Word giúp bạn dễ dàng tạo và hủy các danh sách được đánh số như cách làm với danh sách có dấu đầu dòng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào công cụ Đánh số để chuyển đổi một đoạn văn sang một mục được đánh số, và nhấp lại vào nó để xóa số. Không có bàn phím tương đương cho công cụ này, nhưng bạn có thể tạo một bàn phím. Điều này liên quan đến việc sử dụng hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Nhấp vào nút Bàn phím. Word hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Thể loại, chọn Định dạng.

  4. Trong danh sách Lệnh, chọn FormatNumberDefault.

  5. Bấm vào hộp Nhấn phím tắt mới.

  6. Nhấn tổ hợp phím bạn muốn sử dụng để áp dụng dấu đầu dòng. Alt + N là một lựa chọn tốt, vì nó không được sử dụng trên hệ thống Word mặc định.

  7. Nhấp vào Chỉ định.

  8. Nhấp vào Đóng để bỏ qua hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím.

  9. Nhấp vào Đóng để đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhấn tổ hợp phím mà bạn đã chọn ở bước 6, nó cũng giống như nhấp vào công cụ Đánh số. Nhấn lại tổ hợp phím và các số sẽ biến mất. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Q để bỏ đánh số đoạn văn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (88) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: