Gán Phím tắt cho Kiểu (Microsoft Word)
Trong các số báo khác của WordTips, bạn tìm hiểu cách thêm kiểu vào tài liệu của mình. Word cũng cho phép bạn gán các phím tắt cho các kiểu. Các phím tắt này sau đó có thể được sử dụng để nhanh chóng áp dụng các kiểu cho các đoạn văn khác nhau trong tài liệu của bạn.
Các bước bạn sử dụng để xác định phím tắt cho một kiểu phụ thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Để xác định một phím tắt, hãy thực hiện việc này nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000:
-
Chọn Kiểu từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Kiểu.
-
Sử dụng danh sách kiểu, chọn tên của kiểu có phím tắt bạn muốn thay đổi.
-
Nhấp vào Sửa đổi. Hộp thoại Modify Style xuất hiện.
-
Bấm vào nút Phím tắt. Hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím xuất hiện.
-
Nhấn tổ hợp phím bạn muốn sử dụng để áp dụng kiểu này. Lưu ý rằng mọi nhiệm vụ hiện tại cho tổ hợp phím đó sẽ xuất hiện ngay bên dưới những gì bạn đã nhập.
-
Khi bạn hài lòng với định nghĩa của mình, hãy nhấp vào Chỉ định, sau đó nhấp vào Đóng.
-
Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Sửa đổi kiểu.
-
Để xác định các phím tắt cho các kiểu khác, hãy lặp lại các bước từ 2 đến 7.
-
Khi bạn đã hoàn tất việc thay đổi kiểu, hãy nhấp vào Đóng.
Các bước bạn làm theo hơi khác nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word mới hơn:
-
Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng ở bên phải màn hình.
-
Trong danh sách kiểu, di con trỏ chuột qua tên của kiểu có phím tắt bạn muốn thay đổi. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở bên phải tên kiểu.
-
Nhấp vào mũi tên xuống và chọn Sửa đổi. Hộp thoại Modify Style xuất hiện. (Xem Hình 1.)
-
Nhấp vào Định dạng, sau đó chọn Phím tắt từ menu kết quả. Hộp thoại Tùy chỉnh Bàn phím xuất hiện. (Xem Hình 2.)
-
Nhấn tổ hợp phím bạn muốn sử dụng để áp dụng kiểu này. Lưu ý rằng mọi nhiệm vụ hiện tại cho tổ hợp phím đó sẽ xuất hiện ngay bên dưới những gì bạn đã nhập.
-
Khi bạn hài lòng với định nghĩa của mình, hãy nhấp vào Chỉ định, sau đó nhấp vào Đóng.
-
Bấm vào OK để loại bỏ hộp thoại Sửa đổi Kiểu.
-
Để xác định các phím tắt cho các kiểu khác, hãy lặp lại các bước từ 2 đến 7.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (592) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: