Nếu bạn dạy người khác cách sử dụng Word, không có gì lạ khi bạn chuẩn bị các tài liệu mẫu mà học sinh của bạn có thể sử dụng trong khi học. Nếu bạn cần dạy họ cách làm việc với macro, bạn thậm chí có thể đính kèm một số macro mẫu vào tài liệu bạn chuẩn bị cho họ. Điều này rất dễ thực hiện, nhưng làm cho nó để sinh viên của bạn có thể sử dụng macro trong tài liệu có thể không dễ dàng như vậy.

Khi sinh viên mở tài liệu mẫu của bạn (có đính kèm macro mẫu), họ có thể thấy thông báo cho biết rằng macro đã bị vô hiệu hóa. Hành vi này là bình thường đối với Word và không có cách nào để tắt nó từ bên trong macro hoặc chính tài liệu. Hành vi được kiểm soát bởi cài đặt bảo mật trên máy của học sinh. Sinh viên của bạn có thể kiểm tra các cài đặt này theo cách sau:

  1. Chọn Macro từ menu Công cụ. Word hiển thị một menu con.

  2. Chọn Bảo mật từ menu con. Word hiển thị hộp thoại Bảo mật.

  3. Đảm bảo rằng tab Mức độ bảo mật được chọn. (Xem Hình 1.)

Lưu ý rằng có ba hoặc bốn cài đặt có thể có trên tab tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn: Thấp, Trung bình, Cao và Rất cao. Nếu Cao hoặc Rất cao được chọn, thì mọi macro được đính kèm vào tài liệu sẽ tự động bị vô hiệu hóa và học sinh của bạn sẽ không thể sử dụng macro mẫu của bạn. Sau đó, giải pháp là học sinh của bạn chọn cài đặt Trung bình hoặc Thấp. Tất nhiên, vấn đề với việc chọn các cài đặt thấp hơn này là có nhiều rủi ro hơn là sinh viên có thể vô tình tải một tài liệu có chứa mã macro độc hại.

(Tất nhiên không phải tài liệu mẫu của bạn, mà có thể từ tài liệu đã tải xuống hoặc tài liệu của bạn bè.)

Trong một số môi trường nối mạng có sẵn các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, học sinh không thể thay đổi cài đặt bảo mật trong Word. Thay vào đó, quản trị viên mạng của bạn có thể cần thực hiện các thay đổi.

Với tư cách là người hướng dẫn, điều này có thể khiến bạn phải thương lượng để xem liệu bạn có thể thay đổi cài đặt hay không.

Một giải pháp khả thi khác là đặt các macro mẫu của bạn trong một mẫu mà tất cả sinh viên có thể truy cập được thông qua một thư mục mạng. Khi ở trong mẫu, sau đó sinh viên của bạn có thể tạo tài liệu dựa trên mẫu đó và các macro sẽ có sẵn.

Tuy nhiên, có lẽ giải pháp tốt nhất là tìm cách ký kỹ thuật số các macro của bạn để chúng được “tin cậy”. Nếu Word tin rằng macro đến từ một nguồn đáng tin cậy, nó sẽ tự động tải chúng, ngay cả khi học sinh có cài đặt bảo mật là Cao. Thông tin về cách làm điều này là khá liên quan. Một nơi tốt để bắt đầu tìm kiếm thông tin là trong hệ thống Trợ giúp trực tuyến của Word. Thực hiện tìm kiếm “Mức độ bảo mật trong Word”.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (578) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: