Tự động sửa (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tự động sửa’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Có vẻ như Word không cho phép bạn xác định các mục từ điển tùy chỉnh bao gồm dấu và. Có nhiều cách bạn có thể giải quyết vấn đề rõ ràng này, bao gồm một cách dựa vào Tự động sửa để đánh dấu văn bản của bạn để văn bản bị bỏ qua bởi các công cụ soát lỗi.

Tự động sửa là một cách tuyệt vời để sửa lỗi chính tả của bạn, đặc biệt nếu bạn viết sai chính tả lặp đi lặp lại cùng một từ. Đây là một cách nhanh chóng để định cấu hình Tự động sửa cho các từ thường bị sai chính tả của bạn.

Khi tự động viết hoa đầu câu, Word sẽ dựa vào cách bạn đã nhập trước đây. Điều này có thể gây ra một số vấn đề, như chi tiết trong mẹo này.

Bạn đã bao giờ bắt đầu nhập các từ trong một bảng, chỉ để thấy rằng Word tự động viết hoa từ đầu tiên trong mỗi ô? Đây là một phần của AutoCorrect, nhưng bạn có thể kiểm soát hành vi này.

Nhập tên của bất kỳ ngày nào trong số bảy ngày vào tài liệu của bạn và Word sẽ tự động đảm bảo rằng nó được viết hoa. Điều này được thực hiện bởi tính năng AutoCorrect và bạn có thể bật hoặc tắt nó theo ý muốn.

Phát triển rất nhiều mục nhập Tự động sửa lỗi và bạn có thể bắt đầu tự hỏi làm thế nào bạn có thể sao lưu chúng. Bạn có thể dễ dàng bảo vệ mọi lúc bạn đã sử dụng khi tạo các mục nhập bằng cách áp dụng thông tin trong mẹo này.

Dấu phần được sử dụng thường xuyên trong các bài viết của một số ngành, chẳng hạn như trong các văn bản pháp luật. Nếu bạn cần một cách để dễ dàng thêm dấu phần vào tài liệu của mình, hãy xem xét sử dụng tính năng Tự động sửa để thực hiện việc thêm cho bạn.

Thông tin được sử dụng với tính năng Tự động sửa được lưu trữ trong tệp ACL. Bạn thường chỉnh sửa tệp này bằng cách sử dụng các lệnh chỉnh sửa Tự động Sửa khác nhau trong một sản phẩm Office như Word. Trong một số trường hợp, việc chỉnh sửa tệp trực tiếp sẽ dễ dàng hơn, nhưng cách thực hiện điều này không rõ ràng. Mẹo này thảo luận về các tùy chọn của bạn để chỉnh sửa trực tiếp tệp.

Bạn muốn thêm một hoặc hai mặt cười vào bài viết của mình? Word giúp bạn dễ dàng sử dụng tính năng Tự động sửa một cách sáng tạo.

Có danh sách các từ bạn không muốn xuất hiện trong tài liệu của mình? Có một số cách mà bạn có thể đảm bảo là không, và phương pháp bạn chọn tùy thuộc vào sở thích cá nhân và bản chất của các từ.

Các từ viết tắt xuất hiện khắp nơi trong xã hội của chúng ta. Nếu bạn muốn hiểu cách Word nhận dạng chúng (điều này phải làm đối với một số tính năng Tự động sửa), thì bạn sẽ muốn đọc mẹo này.

Tính năng AutoCorrect trong Word khá tiện dụng, nhưng việc nhập nhiều mục vào tính năng này có thể khá tẻ nhạt. Mẹo này cung cấp một macro cho phép bạn nhập các mục nhập nhanh hơn một chút.

Nếu bạn dựa vào Văn bản tự động (như hầu hết người dùng Word làm), bạn có thể nhận thấy rằng nó không phải lúc nào cũng cho kết quả mong muốn khi thay thế văn bản.

Điều này có thể xảy ra khi công cụ bị nhầm lẫn bởi các chữ cái bạn đang nhập. Mẹo này kiểm tra các cách mà bạn có thể “hủy sử dụng” Văn bản tự động.

Word, với nỗ lực hữu ích, thường sẽ thay đổi cách viết hoa của các từ bạn nhập. Nếu bạn mệt mỏi với việc đoán thứ hai của Word, đây là cách để đảm bảo rằng cách viết hoa vẫn như bạn đã nhập ban đầu.

Nếu bạn cần xóa tất cả các mục nhập trong danh sách Tự động sửa của mình, cách dễ nhất để làm như vậy là sử dụng macro. Mẹo này chỉ mô tả một macro như vậy.

Muốn có bản ghi các mục Tự động sửa bạn đã tạo trong Word?

Không có cách nào có sẵn để làm điều đó, nhưng bạn có thể sử dụng macro ngắn được trình bày trong mẹo này để chỉ có được bản in bạn cần.

Nếu bạn muốn in danh sách tất cả các mục nhập Tự động sửa trong tài liệu của mình, Word không cung cấp phương pháp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng macro trong mẹo này để tạo danh sách của riêng mình để in.

AutoCorrect là một trợ giúp tuyệt vời khi viết, vì nó có thể cho phép bạn tạo các khối văn bản thông thường một cách dễ dàng. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra sự cố nếu văn bản được thay thế được sử dụng cho các mục đích khác trong tài liệu. Đây là một cách dễ dàng để tránh nhầm lẫn và chỉ thay thế những gì bạn muốn thay thế.

Tính năng AutoCorrect của Word có thể là một công cụ tuyệt vời để cải thiện văn bản của bạn.

Tùy thuộc vào loại văn bản bạn thực hiện, bạn có thể cần một cách để thay thế định kỳ tất cả các mục nhập Tự động sửa của mình bằng một tập hợp các mục nhập mới. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này.

Không có phím tắt tích hợp nào sẽ hiển thị hộp thoại Tự động sửa. Điều này không có nghĩa là không có nhiều cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo các phím tắt của riêng mình — cả bàn phím và thanh công cụ — để hiển thị hộp thoại mong muốn.

Lỗi chính tả có thể do sắp xếp các chữ cái trong một từ không đúng cách hoặc do thêm khoảng trắng vào những chỗ không nên. Mẹo này kiểm tra cách bạn có thể sửa lỗi chính tả khi bạn thêm những khoảng trống thừa đó vào giữa các từ.

Word, theo mặc định, bao gồm một mục nhập Tự động sửa để chuyển đổi (r) thành biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký. Vấn đề là, biểu tượng không được viết trên. Đây là cách khắc phục sự cố đó và đặt biểu tượng giống như bạn cần.

Nếu bạn cần bật hoặc tắt Tự động sửa, không có cách nào được tích hợp sẵn để dễ dàng thực hiện việc đó trong Word. Tuy nhiên, bạn có thể tạo lệnh chuyển đổi của riêng mình, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn nhập hai chữ cái in hoa ở đầu một từ, Word sẽ giả định rằng bạn đã mắc lỗi nhập và sẽ cố gắng sửa lỗi của bạn.

Nếu bạn không muốn Word đưa ra giả định này, bạn có thể tắt tính năng Tự động sửa lỗi này.

Đôi khi có thể hữu ích nếu Word thay thế hai ký tự cho ký tự bạn nhập, chẳng hạn như để thay thế một dấu gạch chéo bằng một dấu gạch chéo theo sau bởi một khoảng trắng tùy chọn không có chiều rộng. (Điều này có thể giúp ngắt thông tin phù hợp giữa các dòng trong Word.) Điều này có thể được thực hiện với Tự động sửa, nhưng bạn có thể muốn suy nghĩ kỹ về thay đổi trước khi thực hiện, như đã thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn đang nhập, AutoCorrect cung cấp một “kiểm tra” xem những gì bạn đang nhập không khớp với một số trình kích hoạt lỗi được xác định trước. Ý tưởng là đảm bảo văn bản của bạn phản ánh những gì bạn định viết, thay vì những gì bạn thực sự đã viết. Mẹo này thảo luận về khái niệm liệu Tự động sửa có thể được sử dụng để không chỉ “sửa” những gì bạn nhập mà còn bắt đầu các macro có thể thực hiện nhiều xử lý hơn nữa.

AutoText và AutoCorrect là những công cụ có liên quan chặt chẽ với nhau có thể giúp bạn cải thiện năng suất đánh máy của mình. Mẹo này giải thích cách bạn có thể sử dụng các công cụ này hiệu quả nhất trong quá trình sử dụng Word của mình.

Theo mặc định, Word viết hoa chữ cái đầu tiên của câu khi bạn nhập.

Nếu bạn nhận thấy rằng Word không viết hoa một số câu cần thiết, lý do có thể được mô tả trong mẹo này.