Debbie đã hỏi liệu có giới hạn về số lượng hoặc kích thước phân bổ cho các mục nhập Văn bản tự động trong mẫu Word hay không. Có vẻ như Debbie đang gặp sự cố khi chỉnh sửa các mục nhập Văn bản tự động và khiến các chỉnh sửa của cô ấy ở trạng thái “giữ”.

Về mặt kỹ thuật, có những giới hạn ảnh hưởng đến các mục nhập Văn bản tự động. Tôi nói “về mặt kỹ thuật” bởi vì giới hạn quá cao mà hầu hết mọi người (có thể là 99,99%) sẽ không bao giờ đạt được chúng. Ví dụ: theo các bài viết khác nhau trong Cơ sở kiến ​​thức, Word chỉ giới hạn số lượng mục nhập Văn bản tự động trên mỗi mẫu dựa trên bộ nhớ khả dụng trong hệ thống của bạn và kích thước tệp tối đa được Windows cho phép. Nói cách khác, bạn có thể (một lần nữa, về mặt kỹ thuật) có nhiều mục nhập Văn bản tự động cần thiết để lấp đầy một tệp mẫu có kích thước lên đến 32Mb.

Vì các giới hạn do Word áp đặt không phải là vấn đề trong trường hợp này (Debbie chỉ có 15 mục nhập Văn bản tự động), do đó vấn đề không thể cập nhật phải do một cái gì đó khác. Trước tiên, bạn nên kiểm tra để đảm bảo rằng Word thực sự không lưu các bản cập nhật Văn bản tự động của bạn. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn Tự động sửa từ menu Công cụ, sau đó nhấp vào tab Văn bản tự động. Tất cả các mục nhập Văn bản tự động của bạn có thể dễ dàng nhìn thấy trong hộp thoại.

Bạn cũng nên đảm bảo rằng khi bạn đang lưu các mục nhập Văn bản tự động mới, bạn thực sự đang lưu chúng trong mẫu Normal.dot. Nếu bạn sử dụng tab Văn bản tự động của hộp thoại Tự động sửa, bạn có thể dễ dàng xem nơi các mục nhập Văn bản tự động đang được lưu trữ bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Tìm trong.

Nếu bạn dường như vẫn không thể lưu các thay đổi đối với Văn bản tự động, nhiều khả năng thủ phạm là một trong những điều sau (giả sử rằng các mục nhập Văn bản tự động của bạn ở trong Normal.dot):

Một tệp mẫu bị hỏng . * Tắt Word và đổi tên Normal.dot thành một cái gì đó khác, chẳng hạn như Normal.old. Khi bạn khởi động lại Word, nó sẽ tạo lại Normal.dot cho bạn. Nếu bây giờ bạn có thể lưu và chỉnh sửa các mục nhập Văn bản tự động, bạn đã giải quyết được vấn đề.

Tệp mẫu ở chế độ chỉ đọc . * Tắt Word và kiểm tra tệp bằng Windows Explorer. Nếu nó là chỉ đọc, hãy thay đổi nó để thuộc tính chỉ đọc bị tắt.

Tệp mẫu ghi đè . * Bạn đã khôi phục hệ thống của mình từ các bản sao lưu và ghi đè lên Normal.dot. Thao tác này sẽ xóa mọi mục nhập Văn bản tự động được thực hiện kể từ khi bản sao lưu được tạo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (886) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.