Dale đang gặp sự cố khi thêm Văn bản tự động vào đầu trang và chân trang của mình. Có vẻ như anh ấy thường xuyên làm điều này trước đây, nhưng bây giờ, sau khi thay đổi lề trong mẫu Thường của mình, tùy chọn Chèn Văn bản Tự động chuyển sang màu xám trên thanh công cụ Đầu trang và Chân trang.

Công cụ Chèn Văn bản Tự động chỉ có thể truy cập được trên thanh công cụ Đầu trang và Chân trang nếu có các mục nhập Văn bản Tự động có thể được chèn. Nếu không có thì bạn không thể nhấp vào chèn Văn bản tự động. Nếu trước đây bạn có thể sử dụng công cụ Chèn Văn bản Tự động, thì chỉ có hai lý do có thể khiến Word không nghĩ rằng có bất kỳ mục nhập Văn bản Tự động nào.

Đầu tiên, Word có thể đang tìm nhầm các mục nhập Văn bản tự động. Bạn có thể kiểm tra xem nó đang ở đâu bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Đầu trang và Chân trang đã đóng.

  2. Chọn Văn bản tự động từ menu Chèn, sau đó chọn Văn bản tự động từ menu con kết quả. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect với tab AutoText được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Ở cuối hộp thoại, hãy đảm bảo danh sách thả xuống Nhìn vào được đặt thành Tất cả các Mẫu Hoạt động.

  4. Bấm OK.

Bây giờ bạn sẽ có thể sử dụng công cụ Chèn Văn bản Tự động trong thanh công cụ Đầu trang và Chân trang. Nếu bạn vẫn không thể, thì điều này đưa chúng ta đến lý do thứ hai khiến nó có thể không hoạt động: Không có mục nhập Văn bản tự động nào để Word sử dụng.

Để kiểm tra điều này, hãy thực hiện hai bước đầu tiên vừa được liệt kê. Tab AutoText của hộp thoại AutoCorrect sẽ vẫn hiển thị. Khi bạn sử dụng danh sách thả xuống Look In để chọn All Active Templates hoặc Normal.dot, bạn sẽ thấy danh sách các mục nhập AutoText trong hộp thoại.

Nếu bạn không, thì không có sẵn.

Nếu trước đây bạn có các mục nhập Văn bản tự động và bây giờ thì không, thủ phạm có thể là cách bạn đã thay đổi mẫu Thường của mình. Các mục nhập AutoText được lưu trữ trong các mẫu; thường xuyên nhất trong mẫu Thường. Nếu bạn đã tạo một tài liệu từ đầu và sau đó lưu nó trên mẫu Thông thường cũ của mình, bạn đã xóa tất cả các mục nhập Văn bản tự động hiện có của mình. Nếu bạn đã tải tệp mẫu Bình thường cũ và sửa đổi nó, thay vì tạo một tệp từ đầu, các mục nhập Văn bản tự động sẽ vẫn còn. Để biết thông tin đầy đủ về cách sửa đổi thành công mẫu Thường, bạn có thể tham khảo trang này tại http://word.mvps.org [Trang web Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/CustomizeNormalTemplate.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (128) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.