Word cung cấp một công cụ cho phép bạn thêm số tự động vào đoạn văn; công cụ này đã được thảo luận trong WordTips. Tại một số điểm, bạn có thể muốn thêm các số 0 ở đầu vào số của mình, chẳng hạn như với 00001, 00002, 00003, v.v.

Nếu bạn thêm các số không ở đầu vào những gì bạn nhập (nhập bốn số không, số một, dấu chấm, tab và văn bản đoạn văn của bạn), thì khi bạn nhấn Enter, Word sẽ định dạng đoạn văn để nó được đánh số. Vấn đề là tất cả các số 0 ở đầu của bạn, ngoại trừ một trong số chúng, đều bị xóa trong quá trình này. Điều này có nghĩa là bạn kết thúc bằng 01 thay vì 00001 ở đầu đoạn.

Nếu muốn, bạn có thể hiển thị tab Được đánh số của hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số, và bạn sẽ có cơ hội tùy chỉnh cách đánh số được thực hiện. (Chỉ cần nhấp vào nút Tùy chỉnh để hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Danh sách được Đánh số.) Sau đó, bạn có thể thêm các số không bổ sung vào đầu định dạng cho đoạn văn.

Một nhược điểm của phương pháp này là các số không bạn thêm vào không thực sự là một phần của định dạng; thay vào đó, chúng chỉ là các ký tự bổ sung đứng trước các số được Word quản lý. Đây không phải là vấn đề cho đến khi bạn nhận được hơn 99 mục trong danh sách được đánh số của mình. Con số 00099 có vẻ ổn, nhưng đoạn tiếp theo sẽ là 000100, rõ ràng là sai. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh định dạng của đoạn văn để bạn chỉ có thêm hai số 0 ở đầu và việc đánh số bắt đầu từ 100 với đoạn văn đó, nhưng điều này có thể gây phiền toái khi bạn thêm hoặc xóa đoạn văn khỏi danh sách được đánh số của mình sau này.

Vì nhược điểm này, nhiều người sử dụng một phương pháp đánh số tự động khác khi cần các định dạng đặc biệt (như số 0 ở đầu). Cách tiếp cận phổ biến nhất là sử dụng trường SEQ. Ví dụ: bạn có thể sử dụng định dạng sau để thực hiện các số 0 ở đầu:

{SEQ MyList \# "00000"}

Sử dụng trường SEQ như thế này ở đầu mỗi đoạn văn của bạn sẽ cung cấp các số 0 đứng đầu mà bạn muốn. Bạn sẽ cần cập nhật các trường sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với danh sách, nhưng bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (437) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: