Chú thích thường được sử dụng trong xuất bản tạp chí và sách xung quanh các mục cụ thể, chẳng hạn như hình hoặc bảng. Ví dụ: bạn có thể muốn bao gồm chú thích cho tất cả các bảng của mình có nội dung “Bảng” và sau đó là một số cho bảng, như trong “Bảng 3” Word có thể tự động hóa tác vụ này cho bạn bằng cách thêm chú thích bất cứ khi nào bạn chèn bảng hoặc một số đối tượng khác vào tài liệu của mình.

Để cấu hình Word để nó tự động thêm chú thích, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Chèn | Chú thích hoặc Chèn | Tham khảo | Chú thích, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn. Word sẽ hiển thị hộp thoại Chú thích.

  2. Bấm vào nút AutoCaption. Word sẽ hiển thị hộp thoại AutoCaption. (Xem Hình 1.)

  3. Tìm kiếm trong danh sách các đối tượng, đặt dấu kiểm bên cạnh đối tượng mà bạn muốn Word tự động sử dụng chú thích. Ví dụ: chọn Bảng Microsoft Word nếu bạn muốn chú thích được liên kết với các bảng của mình.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Sử dụng Nhãn, chỉ định từ bạn muốn xuất hiện ở đầu chú thích.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Vị trí, chỉ định nơi bạn muốn chú thích xuất hiện liên quan đến đối tượng.

  6. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (891) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: