Nếu bạn sử dụng hộp văn bản làm phần tử thiết kế trong tài liệu của mình, bạn có thể muốn một cách để tạo hộp văn bản có chiều rộng cụ thể nhưng không có chiều cao đặt. Điều này sẽ cho phép mở rộng chiều cao của hộp văn bản, dựa trên lượng văn bản bạn đặt trong đó mà không cần điều chỉnh chiều rộng và làm rối bố cục trang của bạn.

Có một số điều bạn có thể thử. Trước tiên, bạn nên thử định dạng hộp văn bản để nó có thể mở rộng. Thực hiện theo các bước chung sau.

  1. Đặt hộp văn bản vào tài liệu của bạn.

  2. Điều chỉnh chiều rộng của hộp văn bản của bạn để phản ánh những gì bạn cần.

  3. Bấm chuột phải vào hộp văn bản và chọn Định dạng Hộp văn bản từ menu Ngữ cảnh kết quả. Word hiển thị hộp thoại Định dạng Hộp văn bản.

  4. Đảm bảo rằng tab Hộp văn bản được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thay đổi kích thước Tự động tạo hình để Vừa vặn Văn bản được chọn.

  6. Bấm OK.

Khi thực hiện các bước này, hãy đảm bảo bạn đặt chiều rộng của hộp văn bản (bước 2) tách biệt với việc chỉ định cài đặt “thay đổi kích thước” (bước 5). Bạn sẽ lưu ý rằng tab Kích thước của hộp thoại Định dạng Hộp văn bản cho phép bạn đặt chiều rộng của hộp văn bản. Nếu bạn đặt chiều rộng và hộp kiểm cùng một lúc, thì một số phiên bản Word lấy đó làm dấu hiệu rằng bạn có thể thay đổi kích thước chiều rộng của hộp văn bản khi cần thiết. (Đi xem hình – nghe có vẻ ngốc nghếch, nhưng nó có vẻ hiệu quả.)

Nếu muốn, bạn cũng có thể chuyển đổi hộp văn bản thành một khung, vì Word cho phép một khung được định dạng để chiều cao được tự động điều chỉnh.

(Cách bạn chuyển đổi hộp văn bản thành khung đã được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3524) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: