Sharen hỏi liệu có cách nào để tự động tính ngày đến hạn trong một bức thư có phần đầu là kết quả của việc trộn thư. Câu trả lời dễ dàng nhất có thể là kiểm tra nguồn dữ liệu bạn đang sử dụng để phối thư và thêm trường “ngày đến hạn” bổ sung vào nguồn. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng trang tính Excel làm nguồn của mình, bạn có thể thêm một trường (cột) có chứa ngày là ba mươi ngày trong tương lai. Tương tự như vậy, nếu bạn đang sử dụng Access làm nguồn dữ liệu của mình, bạn có thể làm điều tương tự.

Tất nhiên, cách tiếp cận này sẽ cung cấp cho bạn một ngày tĩnh là ba mươi ngày trong tương lai dựa trên thời điểm bạn thực hiện phối thư của mình. Nếu bạn muốn thứ gì đó năng động hơn một chút, thì bạn có thể làm việc hoàn toàn trong Word. Ví dụ: bạn có thể muốn mở thư đã hợp nhất, cập nhật ngày của thư và để ngày đến hạn tự động thay đổi dựa trên việc thay đổi ngày của thư. Thật không may, không có cách nào để thực hiện điều này trong Word, vì không có cách nào để thực hiện các phép tính về ngày tháng trong các trường. Điều này có nghĩa là bạn vẫn phải cập nhật ngày đến hạn theo cách thủ công.

Một cách để làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn một chút, để bạn không phải luôn kiểm tra calendar để tìm ra ba mươi ngày trong tương lai, là sử dụng macro. Sau đây là một macro rất đơn giản sẽ chèn một ngày ba mươi ngày kể từ bây giờ:

Sub FutureDate()

Selection.TypeText Text:=Format(Date + 30, "mmmm d, yyyy")

End Sub

Macro này xác định ngày hôm nay, thêm 30 ngày vào đó, định dạng nó như được chỉ định trong chuỗi định dạng (“mmmm d, yyyy”) và chèn nó vào tài liệu. Nếu bạn gán macro này cho một phím tắt, bạn có thể nhanh chóng chèn ngày trong tương lai của mình bất cứ khi nào bạn muốn, chỉ bằng cách nhấn phím tắt.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1760) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: