Khi tạo một tài liệu bao gồm đồ họa và / hoặc AutoShapes, bạn có thể tốn kha khá thời gian để định dạng. Để đồ họa và văn bản xung quanh của chúng xuất hiện “vừa phải” có thể rất tốn thời gian.

Sau một vài phiên định dạng, bạn có thể mong mỏi một cách để đặt một số loại mặc định mà Word sẽ tự động áp dụng cho tất cả đồ họa và AutoShapes của bạn.

Khi nói đến đồ họa nói chung, không có cách nào để đặt bất kỳ mặc định định dạng nào. Có một ngoại lệ là nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, bạn có thể đặt kiểu gói mặc định bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chỉnh sửa được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chèn / Dán Ảnh Dưới dạng để đặt kiểu chèn mong muốn của bạn.

  4. Bấm OK.

Ngoài điều này (hoặc nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Word trước đó), bạn có thể ghi macro áp dụng các tùy chọn định dạng đồ họa phổ biến của bạn. Sau đó, macro này có thể được sử dụng để định dạng các đồ họa khác sau khi bạn chèn chúng vào tài liệu của mình.

Bạn có nhiều tùy chọn hơn khi nói đến AutoShapes. Word cho phép bạn xác định cài đặt định dạng mặc định cho AutoShapes bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chèn AutoShape mà bạn thường sử dụng.

  2. Định dạng AutoShape như bạn thường làm.

  3. Chọn AutoShape bằng cách nhấp vào nó một lần.

  4. Trên thanh công cụ Vẽ, chọn Đặt Mặc định Tự động Tạo hình từ menu Vẽ.

Các bước này đặt giá trị mặc định cho tài liệu hiện tại. Nếu bạn muốn đặt mặc định cho tất cả các tài liệu dựa trên một mẫu cụ thể, hãy tải chính mẫu đó và thực hiện các bước. Tương tự, nếu bạn muốn đặt mặc định cho tất cả các tài liệu, hãy tải mẫu Normal.dot và thực hiện các bước.

Bạn nên nhận ra rằng việc đặt mặc định AutoShape theo cách này không ảnh hưởng đến tất cả các cài đặt định dạng cho các AutoShapes tiếp theo. Nói chung, các bước này đặt các giá trị mặc định xuất hiện trên tab Màu và Đường và tab Bố cục của hộp thoại Định dạng Tự động Tạo hình.

Cài đặt trên các tab khác, chẳng hạn như kích thước, tỷ lệ khung hình và xoay, không bị ảnh hưởng và phải được đặt trên cơ sở từng hình dạng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (74) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: