Nhiều tài liệu khác nhau có nhiều yêu cầu khác nhau đối với việc xây dựng của chúng. Ví dụ, bạn có thể có một tài liệu cần đặt các từ lặp lại nhất định trong dấu ngoặc để chúng nổi bật. (Một số hướng dẫn kỹ thuật sử dụng quy ước này để chỉ định các tổ hợp phím, chẳng hạn như phím [Enter].)

Nếu bạn có nhu cầu như vậy, bạn có thể thấy hữu ích khi chỉ cần nhập văn bản của mình rồi quay lại và sau đó thêm dấu ngoặc. Đây là lúc mà macro có thể hữu ích để thực hiện việc thêm cho bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn từ (bấm đúp vào từ đó) và sau đó chạy macro sẽ thêm dấu ngoặc. Macro sau sẽ dễ dàng thực hiện nhiệm vụ này:

Sub AddBrackets()

Dim iCount As Integer  iCount = 1  While Right(Selection.Text, 1) = " " Or _  Right(Selection.Text, 1) = Chr(13)

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, _   Extend:=wdExtend  iCount = iCount + 1  Wend

Selection.InsertAfter "]"

Selection.InsertBefore "["

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=iCount End Sub

Macro bù đắp cho bất kỳ khoảng trắng hoặc dấu đoạn nào ở cuối lựa chọn của bạn. Khi bạn chạy xong, điểm chèn sẽ nằm ở cuối vùng chọn ban đầu. Bạn có thể gán macro của mình cho phím tắt hoặc công cụ thanh công cụ tùy chỉnh.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1520) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: