Giả sử bạn làm việc cho một công ty và công việc của bạn là chuẩn bị báo cáo hoặc thông cáo báo chí sẽ được phát vào ngày hôm sau. Trên mỗi tài liệu này, bạn cần đảm bảo rằng ngày mai sẽ xuất hiện. Sau khi thực hiện việc này một lúc, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm cách tự động chèn ngày mai vào một tài liệu mới. Sẽ tốt hơn nữa nếu tính năng tự động này có thể được đưa vào như một phần của mẫu. Do đó, khi bạn tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu, nó sẽ tự động có ngày mai ở vị trí thích hợp.

Xu hướng đầu tiên của bạn có thể chỉ là thay đổi ngày hệ thống trên máy tính của bạn. Nếu bạn tăng ngày của hệ thống lên một ngày, thì bằng cách vượt quá kilter với phần còn lại của thế giới thêm một ngày, bạn có thể dễ dàng chèn ngày bạn cần. Mặc dù điều này sẽ thực hiện được công việc, nhưng nó chắc chắn cũng sẽ ảnh hưởng đến tất cả các cách sử dụng khác của ngày trên hệ thống đó.

Tuy nhiên, có một giải pháp tương đối dễ dàng trong Word. Macro sau, khi được lưu trong mẫu bằng tên AutoNew, sẽ thay thế một dấu trang có tên MyDate bằng ngày mai. Điều thú vị về macro là nó không chỉ chèn ngày vào đầu tệp mà còn cho phép bạn kiểm soát vị trí chính xác ở bất kỳ đâu trong tệp.

Sub AutoNew()

With ActiveDocument.Bookmarks("MyDate").Range         .InsertBefore Format(Date + 1, "dd mmmm yyyy")

End With End Sub

Định dạng mà ngày xuất hiện có thể được sửa đổi bằng cách thay đổi chuỗi “dd mmmm yyyy” để đạt được định dạng mong muốn. Thông tin thêm về chuỗi định dạng có sẵn trong tài liệu VBA trực tuyến.

Để sử dụng macro, tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng mẫu bao gồm một số văn bản được đánh dấu bằng tên MyDate. Lưu mẫu, và sau đó bất kỳ tài liệu mới nào bạn tạo dựa trên mẫu đó sẽ tự động bao gồm ngày mai thay cho dấu trang.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1312) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây:

liên kết: / wordribbon-Automatically_Inserting_Tomorrows_Date [Tự động chèn ngày mai].