Kees có một bảng trong tài liệu Word. (Đây là bảng Word, không phải bảng Excel.) Nếu anh ta nhập một từ vào ô A1, anh ta muốn từ đó tự động xuất hiện trong ô E6 hoặc, có thể, trong một ô trong một bảng hoàn toàn khác.

Không có cách nào, trong Word, để từ đó tự động xuất hiện trong ô E6 khi bạn nhập nó; vượt quá khả năng của chương trình.

Tuy nhiên, bạn có thể đảm bảo rằng bất cứ thứ gì trong ô A1 đều được sao chép trong ô E6 bằng cách dựa vào dấu trang:

  1. Chọn từ trong ô A1. (Không bao gồm điểm đánh dấu cuối ô; chỉ cần chọn từ đó.)

  2. Chọn Dấu trang từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Đánh dấu. (Xem Hình 1.)

  3. Nhập tên cho dấu trang của bạn, chẳng hạn như FirstWord (lưu ý rằng không có khoảng trắng trong tên).

  4. Nhấp vào Thêm. Word Thêm dấu trang.

  5. Di chuyển đến ô E6 hoặc bất kỳ ô nào bạn muốn để từ xuất hiện.

  6. Chèn một trường bằng cách nhấn Ctrl + F9.

  7. Trong trường, nhập REF FirstWord (nếu bạn đã tạo dấu trang với tên khác ở bước 4, hãy sử dụng tên đó thay vì FirstWord).

  8. Nhấn F9 để cập nhật trường.

Hãy nhớ rằng các trường được cập nhật tự động khi bạn in tài liệu của mình hoặc khi bạn cập nhật chúng theo cách thủ công (như được mô tả trong các vấn đề khác của WordTips). Bạn cũng nên hiểu rằng nếu ai đó sửa đổi văn bản trong ô A1, thì có thể dấu trang bạn đã xác định ở bước 4 sẽ bị xóa. Nếu điều này xảy ra, giải pháp duy nhất là tạo lại dấu trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12126) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: