Khi bạn chuyển một tệp tài liệu cho người khác làm việc, bạn có thể muốn Word tự động lưu một phiên bản tài liệu của bạn mỗi khi nó được đóng. Điều này rất dễ thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Phiên bản từ menu tệp. Word hiển thị hộp thoại Phiên bản. (Xem Hình 1.)

  2. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tự động Lưu Phiên bản Khi Đóng được chọn.

  3. Bấm vào Đóng để loại bỏ hộp thoại Phiên bản.

Hãy nhớ rằng Word sẽ lưu một phiên bản mỗi khi đóng tệp. Vì vậy, nếu tài liệu được thực hiện trong nhiều phiên nhỏ, thì tài liệu rất lớn rất nhanh rất dễ bị mất. Để khắc phục sự cố này, hãy đảm bảo bạn xem lại các phiên bản định kỳ và xóa những phiên bản bạn không cần nữa. (Xóa phiên bản được đề cập trong một mẹo khác.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1852) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.