Tự động cập nhật các trường và liên kết (Microsoft Word)

Stephanie tự hỏi liệu có cách nào trong Word để buộc cập nhật tất cả các trường và liên kết trong tài liệu khi mở hoặc lưu (đóng) tệp hay không. Cô ấy biết rằng cô ấy có thể buộc cập nhật trước khi in, nhưng cô ấy đặc biệt đang tìm kiếm phương pháp cập nhật mở hoặc đóng.

Bạn có thể tự động cập nhật cả hai trường và liên kết khi bạn in tài liệu, nhưng Word xử lý hai mục khác nhau khi bạn đang mở một tệp. Word cung cấp một cách để luôn cập nhật các liên kết của bạn khi mở tài liệu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước sau:

Cài đặt đó sẽ đảm bảo rằng tất cả các liên kết của bạn luôn được cập nhật.

Nếu bạn muốn cập nhật các trường khi tài liệu được mở, bạn sẽ cần sử dụng macro để hoàn thành tác vụ. Cụ thể, bạn sẽ cần sử dụng macro Tự động Mở hoặc Tự động Đóng, tùy thuộc vào việc bạn muốn cập nhật các trường khi tài liệu mở hoặc đóng. Sau đây là ví dụ về macro AutoOpen mà bạn có thể sử dụng.

Lưu ý rằng macro đảm bảo rằng các tùy chọn được đặt để buộc cập nhật các trường và liên kết khi quá trình in xảy ra, sau đó nó cập nhật tất cả các thành viên của bộ sưu tập Trường trong tài liệu. Thay vào đó, nếu bạn muốn cập nhật các trường khi đóng, bạn có thể sử dụng macro này:

Macro này ngắn hơn nhiều vì không cần đặt các tùy chọn cập nhật khi in khi bạn thoát tài liệu.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (422) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: