“Dấu ngoặc kép thông minh” là cụm từ mà người đánh máy gọi là dấu ngoặc kép mở đầu và dấu ngoặc kép kết thúc. Nếu bạn nhìn vào dấu ngoặc kép trong bất kỳ cuốn sách in nào, bạn sẽ nhận thấy rằng dấu ngoặc kép ở đầu một câu trích dẫn trông khác với dấu ngoặc kép ở cuối; đây là những trích dẫn thông minh, theo Word.

Trích dẫn mở đầu được tạo bằng cách giữ phím Alt và nhập 0147 trên bàn phím. Báo giá kết thúc được sản xuất theo cùng một kiểu, chỉ bạn gõ 0148 trên bàn phím. Vì điều này có thể trở nên khá tẻ nhạt, Word đã bao gồm tùy chọn Tự động định dạng để thay đổi các trích dẫn bình thường bằng các trích dẫn thông minh. Tùy chọn này được đặt theo mặc định, nhưng có thể có lúc bạn muốn kiểm tra cài đặt hoặc tắt tùy chọn. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn Tự động Sửa hoặc Tự động Sửa (tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn) từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  2. Bấm vào tab Tự động định dạng khi bạn nhập. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng tùy chọn Báo giá thẳng với Báo giá thông minh được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (272) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: