Michael lưu ý rằng, như anh ấy mong đợi, Word sẽ tự động cập nhật các liên kết khi anh ấy mở một tài liệu. Vấn đề là khi những người dùng khác trong sổ làm việc của anh ta nhìn thấy thông báo “Bạn có muốn cập nhật liên kết” xuất hiện khi khởi động, họ không hiểu chuyện gì đang xảy ra. Michael tự hỏi liệu có cách nào để chặn thông báo hoặc đặt mặc định thành “Có” (để cập nhật liên kết) để thông báo không bao giờ xuất hiện hay không.

Câu trả lời là “có” và “loại.” (Nghe có vẻ khó hiểu, phải không?) Bạn có thể đặt mặc định thành có, nhưng điều đó không đảm bảo rằng người dùng sẽ không bị hỏi lại về các bản cập nhật.

Nếu bạn muốn đặt mặc định thành có, để các liên kết được cập nhật tự động trên máy của bạn, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Chung được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cập nhật Liên kết Tự động tại Mở được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Với cài đặt này được thiết lập, mặc định của bạn được thiết lập — bạn muốn các liên kết được cập nhật khi tài liệu được mở. Tất nhiên, vấn đề là đây là cài đặt cho mỗi máy. Miễn là ai đó đang sử dụng máy của bạn, không có vấn đề gì. Nếu bạn cung cấp tài liệu (hoặc loạt tài liệu, vì có các liên kết giữa chúng) cho người khác không có cài đặt này, thì liên kết của họ sẽ không được cập nhật tự động.

Có một cách để giải quyết vấn đề này và đó là với macro Tự động Mở. Một cách đơn giản, để thay đổi một cài đặt, có thể xuất hiện như sau:

Sub AutoOpen()

Tất nhiên, cách tiếp cận như vậy chỉ đơn giản là thay thế một vấn đề này bằng một vấn đề khác. Nếu người dùng của bạn bối rối khi được hỏi về các liên kết, thì rất có khả năng họ sẽ bối rối khi được hỏi có nên bật macro trong tài liệu mà họ đang mở hay không.

Có một cảnh báo lớn khác trong toàn bộ mớ hỗn độn này. Mặc dù giá trị mặc định để cập nhật liên kết được đặt thành có, người dùng vẫn có thể thấy hộp thoại hỏi xem có nên cập nhật liên kết hay không. Hành vi này dường như phụ thuộc vào phiên bản Word đang được sử dụng hoặc phiên bản gói dịch vụ mà người dùng đã cài đặt. Ví dụ: nếu người dùng có Word 2002 SP2, Word 2000 SR1 hoặc Word 97 SP2, thì mặc dù cài đặt mặc định để cập nhật liên kết là có, người dùng vẫn được hỏi xem có cần cập nhật hay không. Thay đổi này dường như cũng ảnh hưởng đến các phiên bản Word sau này và được thực hiện vì mục đích bảo mật. Bạn có thể đọc về nó ở đây:

http://support.microsoft.com/kb/330079

Bạn sẽ nhận thấy rằng nếu bạn đọc bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft, có một thay đổi trong Sổ đăng ký mà bạn có thể thực hiện để khắc phục hiện tượng này. Tất nhiên, kết quả của điều này là sự thay đổi chỉ ảnh hưởng đến một máy duy nhất — nếu bạn đang tìm cách để làm cho tâm trí của người dùng mới làm quen dễ dàng hơn, bạn sẽ không làm điều đó bằng cách đề nghị họ thực hiện các chỉnh sửa Registry .

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (573) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: