Word bao gồm một số bố cục nhãn mà bạn có thể sử dụng với nhiều loại nhãn khác nhau. Bạn truy cập chúng bằng cách hiển thị hộp thoại Envelopes and Labels. Bên cạnh việc sử dụng các định dạng nhãn có sẵn, Word còn cho phép bạn tạo các định dạng tùy chỉnh của riêng mình. Điều này rất hữu ích nếu bạn có các nhãn tùy chỉnh được tạo cho công ty của mình. Bạn có thể lưu các định dạng tùy chỉnh để có thể kéo chúng lên lặp lại nếu cần.

Nếu bạn tạo một vài định dạng tùy chỉnh, bạn có thể muốn có một cách để sao lưu các định dạng tùy chỉnh để bạn có thể di chuyển chúng sang một máy khác hoặc để bảo vệ chống lại sự cố hệ thống.

Không có lệnh nào trong Word để xuất định dạng nhãn. Bản thân các định nghĩa được lưu trữ trong Registry và bạn cần làm việc với Registry Editor để lưu các định dạng. Làm theo các bước sau:

  1. Khởi động Trình chỉnh sửa sổ đăng ký. (Cách bạn thực hiện việc này tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn. Nếu bạn có thể hiển thị hộp thoại Run trong Windows, thông thường bạn có thể chạy chương trình regedit để khởi động Registry Editor.)

  2. Xác định vị trí và chọn khóa sau. (Ví dụ này dành cho Word 2003.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word khác, phần số của khóa này sẽ khác.)

  1. Chọn Xuất từ ​​menu Tệp. Bạn sẽ thấy hộp thoại Xuất tệp đăng ký.

  2. Chỉ định tên tệp bạn muốn sử dụng để lưu khóa Đăng ký.

  3. Nhấp vào để lưu. Tệp đã được lưu.

  4. Đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Bây giờ bạn có thể sử dụng Registry Editor trên một hệ thống khác để nhập tệp Registry mà bạn vừa tạo và các định dạng nhãn tùy chỉnh sau đó sẽ có sẵn trên máy đó. Bạn nên đảm bảo rằng bạn chỉ chuyển các định dạng nhãn tùy chỉnh giữa các phiên bản tương tự của Word. Nếu bạn muốn sử dụng các định dạng trên một phiên bản Word khác, sẽ dễ dàng hơn chỉ cần viết ra các đặc tả định dạng và nhập chúng trực tiếp vào Word trên hệ thống khác. (Việc chuyển khóa Registry giữa các phiên bản Word khác nhau có thể gây ra sự cố, vì Microsoft có thể đã thay đổi định dạng của khóa Registry cụ thể này trong nhiều năm.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (142) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: