AutoText cho phép bạn gán văn bản hoặc đồ họa cho một từ khóa và sau đó thay thế từ khóa bằng văn bản hoặc đồ họa bất cứ khi nào bạn muốn. Nếu bạn là người dùng Word lâu năm, rất có thể bạn đã phát triển được khá nhiều mục nhập Văn bản tự động cho những thứ như khối chữ ký trong các chữ cái, văn bản soạn sẵn và các từ dài, khó đánh vần.

Giả sử bạn có khá nhiều mục nhập Văn bản tự động, bạn có thể tự hỏi làm thế nào bạn có thể sao lưu các mục nhập đó để có thể chuyển chúng sang một máy tính khác. Nó thực sự là khá dễ dàng để làm. Tất cả những gì bạn cần làm là sao lưu các tệp mẫu của mình. Đây là nơi lưu trữ các mục nhập Văn bản tự động.

Một cá cược tốt là hầu hết các mục nhập Văn bản tự động thường được sử dụng của bạn đều nằm trong tệp mẫu Thường, vì vậy việc sao lưu tệp này sẽ giúp bạn giữ lại phần lớn thông tin của mình. Tuy nhiên, nhiều người dùng Word cũng lưu trữ các mục nhập Văn bản tự động trong các tệp mẫu khác. Ví dụ: bạn có thể chỉ có mục nhập Văn bản tự động cho khối chữ ký của bạn được lưu trữ trong mẫu bạn sử dụng để tạo chữ cái.

Để an toàn, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm Tệp để định vị tất cả các tệp DOT trên hệ thống của mình. Sau đó, chúng có thể nhanh chóng được sao chép vào một số phương tiện sao lưu, chẳng hạn như CD-ROM, ổ đĩa nhớ hoặc vào một vị trí đĩa khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1088) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: