Susan đã mô tả một vấn đề mà cô ấy đang gặp phải với đầu trang và chân trang trong tài liệu của mình. Có vẻ như trong một tài liệu có nhiều phần và ở đó chân trang của mỗi phần được đặt thành “Giống như phần trước”, chân trang của cô ấy sẽ biến mất nếu cô ấy xóa phần cuối cùng của tài liệu.

Tin xấu là chúng tôi không thể lặp lại sự cố này. Tin tốt là hành vi bạn mô tả không phải là một “tính năng” của Word, và chắc chắn không phải là hành vi của nó. Điều này được nói, tất nhiên, với một lời cảnh báo.

Giả sử rằng mọi phần trong tài liệu của bạn sử dụng “Giống như trước” cho chân trang, nếu bạn thực sự xóa toàn bộ phần cuối cùng của tài liệu, thì chân trang sẽ được giữ nguyên cho các phần còn lại. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển đến phần cuối cùng, hãy kích hoạt vùng chân trang của trang, sau đó chọn và xóa chân trang, thì bạn cũng đang chọn và xóa chân trang trong tất cả các phần khác của tài liệu. Tại sao? Bởi vì khi bật “Giống như trước”, tất cả các phần đều có chung chân trang. Nếu bạn thực hiện thay đổi ở chân trang của một phần, bạn sẽ thực hiện cùng một thay đổi đối với tất cả chúng.

Cách giải quyết hành vi này (thay đổi một thay đổi tất cả) là tách các chân trang trong một phần này khỏi các phần trong một phần khác bằng cách tắt cài đặt “Giống như phần trước”. Ví dụ, nếu bạn muốn xóa chân trang trong phần cuối cùng của tài liệu, thì bạn nên chuyển đến phần cuối cùng, hiển thị khu vực chân trang, nhấp vào nút Giống như Trước trên thanh công cụ Đầu trang và Chân trang (vì vậy không đã chọn), và sau đó thực hiện các thay đổi của bạn. Các thay đổi sau đó sẽ được giới hạn trong phần cuối cùng và sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ phần nào khác trong tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1575) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.