Nina đang tạo một tiêu đề thư và cô ấy muốn sử dụng hình ảnh cho phần địa chỉ của tiêu đề thư. Cô ấy lưu phần văn bản dưới dạng tệp vectơ EPS, nghĩ rằng điều này sẽ mang lại độ phân giải tốt nhất khi sau đó cô ấy chèn đồ họa vào Word. Khi cô ấy làm điều đó, tệp EPS được xử lý, trong Word, như thể nó là 72 dpi. Điều này làm cho kích thước ban đầu của đồ họa (theo Word) rất lớn, giống như 69 inch.

Word tự động điều chỉnh hình ảnh với không gian có sẵn, có nghĩa là nó được thay đổi kích thước thành 11% so với hình ảnh ban đầu. Điều này có nghĩa là hình ảnh kết quả, trong Word, trông rất tệ; văn bản ở định dạng đồ họa không hiển thị rõ ràng hoặc sắc nét như phiên bản văn bản gốc của địa chỉ.

Nina tự hỏi cách tốt nhất là nhúng một hình ảnh có độ phân giải cao vào giấy tiêu đề của mình để nó xuất hiện với độ sắc nét và rõ ràng mà cô mong đợi.

Có một số vấn đề đang diễn ra ở đây. Trước hết, bạn có thể muốn xem xét kỹ lưỡng việc không sử dụng EPS cho đồ họa có độ phân giải cao sẽ kết thúc trong tài liệu Word. EPS là một định dạng vectơ, có nghĩa là một tệp đồ họa bao gồm nhiều “đối tượng” riêng biệt được xác định bằng toán học. Hầu hết các chương trình, bao gồm cả Word, không giải mã toán học trên màn hình mà thay vào đó dựa vào “bản xem trước” có độ phân giải thấp của hình ảnh.

Bản xem trước này được tạo bởi chương trình đã tạo tệp EPS và nó thường ở độ phân giải thấp, chẳng hạn như 72 dpi.

Khi bạn sử dụng Word để in tệp EPS, những gì bạn thấy trên bản in phụ thuộc vào loại máy in bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng máy in PostScript (và trình điều khiển máy in chính xác cho máy in đó), thì đồ họa EPS sẽ được in chính xác vì PostScript có thể giải mã các tệp EPS một cách chính xác. Nếu bạn đang sử dụng một loại máy in khác — một loại máy in không hiểu PostScript — hoặc nếu bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in không phải PostScript với một máy in PostScript, thì những gì bạn thấy sẽ là những gì bạn thấy trên màn hình — thấp- hình ảnh xem trước độ phân giải cho EPS.

Vì có rất nhiều thứ phải “vừa phải” để các tệp EPS hoạt động bình thường với Word, tốt nhất là bạn không nên dựa vào chúng trừ khi bạn phải làm như vậy. Thay vào đó, hãy chọn xuất hình ảnh của bạn sang định dạng TIF có độ phân giải cao. Thông thường, đối với hầu hết các máy in, 300 dpi hoặc 600 dpi sẽ hoạt động tốt. Tệp hình ảnh kết quả sẽ khá lớn, nhưng nó sẽ sắc nét và rõ ràng như bạn mong đợi. Lý do là Word có thể hoạt động tốt với các tệp TIF và chia tỷ lệ chúng thành bất kỳ kích thước nào bạn cần.

Nếu kích thước tệp lớn là một vấn đề, có một số cách bạn có thể thử. Đầu tiên, xuất hình ảnh của bạn bằng định dạng chẳng hạn như PNG. Nó có độ phân giải cao, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn nhiều so với tệp TIF tương ứng. Bạn cũng nên cân nhắc sử dụng chương trình đồ họa để thay đổi kích thước đồ họa thành bất kỳ kích thước cuối cùng nào bạn cần trong tài liệu Word.

Cuối cùng, bất kỳ định dạng nào bạn quyết định cho đồ họa của mình, bạn sẽ muốn sử dụng Chèn | Hình ảnh để thực sự chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn.

Nếu bạn dán hình ảnh thay vì chèn nó, Word có thể chuyển đổi hình ảnh sang phiên bản bitmap không phải là phiên bản tốt nhất cho một số mục đích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10217) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: