Albert gặp sự cố với một trong những tài liệu của mình. Dường như có một bảng ở cuối tài liệu và bảng đó kéo dài đến cuối trang. Khi in tài liệu, Word luôn in thêm một trang trống sau tài liệu.

Điều này là do thực tế là luôn có (không có ngoại lệ) một đoạn trống sau bảng khi bảng đó xuất hiện ở cuối tài liệu. Bạn không thể bỏ đoạn văn bổ sung này; nó đánh dấu phần cuối của tài liệu và chứa nhiều định dạng cho chính tài liệu đó. Chính dấu hiệu đoạn thừa này đang “tràn” sang trang tiếp theo và dẫn đến trang giấy trắng trên bản in.

Tuy nhiên, có một số cách bạn có thể ngăn trang thừa in.

Đầu tiên, một giải pháp rõ ràng là không in trang cuối cùng. Ví dụ: nếu Word hiển thị có 11 trang trong tài liệu, chỉ in từ trang 1 đến trang 10.

Một giải pháp khác là định dạng dấu đoạn văn cuối cùng sao cho thật nhỏ. Chọn nó (bạn có thể cần phải bật hiển thị các ký tự không in để xem nó) và sau đó định dạng nó để không có khoảng trắng trước nó và vì vậy nó có kích thước phông chữ 1 điểm. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ “kéo lên” dấu đoạn văn để nó xuất hiện ở cuối trang cuối cùng.

Bạn cũng có thể thử chọn dấu đoạn cuối cùng và định dạng nó bằng thuộc tính văn bản ẩn. Nó có thể vẫn hiển thị trên màn hình, nhưng miễn là bạn đã cấu hình Word để nó không in văn bản ẩn, thì nó sẽ không chiếm bất kỳ chỗ nào trên bản in.

Bạn cũng có thể điều chỉnh lề dưới cùng của trang để nó nhỏ hơn. Điều này hoạt động tốt nhất nếu tài liệu của bạn là tài liệu một trang và bạn muốn loại bỏ trang thứ hai. Nó có thể không hoạt động tốt trong các tài liệu nhiều trang, trừ khi bạn đặt dấu ngắt phần ở gần cuối tài liệu để chỉ thay đổi lề trên trang cuối cùng.

Cũng có những điều bạn có thể làm với bảng của mình — cái ở trang cuối cùng. Ví dụ, bạn có thể mở rộng một hoặc hai cột, điều này có thể khiến văn bản trong bảng điều chỉnh lại và chiếm ít không gian theo chiều dọc hơn.

Bạn cũng có thể giảm chiều cao của một số hàng trong bảng hoặc chỉnh sửa một hoặc hai từ để văn bản hiển thị lại.

Bạn có thể tìm hiểu thêm một số thông tin tại trang này:

http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (570) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: