Chặn câu đầu tiên khỏi thông tin tệp (Microsoft Word)
Giả sử bạn muốn nhập một tài liệu Word và lưu nó, được bảo vệ bằng mật khẩu. Giả sử xa hơn rằng bạn dự định câu đầu tiên để thu hút sự chú ý của người đọc, nhưng bạn không muốn cả thế giới đọc nó.
Bạn đã chọn “Lưu dưới dạng” để có thể sử dụng menu thả xuống Công cụ và Tùy chọn bảo mật để đặt mật khẩu. Bạn nhận thấy rằng hầu hết các câu đầu tiên của bạn đã được đặt vào trường tên tệp theo mặc định như Word luôn làm, vì vậy bạn đánh dấu cụm từ buộc tội và đặt cho tài liệu của mình một cái tên mới, vô hại. Bạn lưu nó vào màn hình nền.
Bây giờ thu nhỏ tất cả các cửa sổ và chuyển đến màn hình nền. Di con trỏ chuột qua biểu tượng cho tệp mới của bạn. Cửa sổ bật lên hiển thị loại, tác giả và kích thước, và, để đánh giá tốt, ngay tại đó ở dạng văn bản thuần túy cho mọi người xem, hầu hết các câu đầu tiên của tài liệu của bạn — không cần mật khẩu!
Những gì bạn thực sự thấy khi di chuột qua biểu tượng là tiêu đề của tài liệu. Tiêu đề này được hiển thị tự động, trừ khi bạn có phiên bản Windows cũ hơn không hiển thị bong bóng thông tin về tệp. Mặc dù bạn có thể hack sổ đăng ký Windows để tắt bong bóng, nhưng việc loại bỏ tiêu đề trong Word sẽ dễ dàng hơn.
Làm theo các bước sau:
-
Mở tài liệu của bạn.
-
Chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính.
-
Đảm bảo rằng tab Tóm tắt được hiển thị. (Xem Hình 1.)
-
Xóa bất kỳ thứ gì có trong trường Tiêu đề hoặc thay thế nội dung trường bằng văn bản bạn muốn hiển thị khi di chuột qua biểu tượng tài liệu.
-
Bấm OK.
-
Lưu tài liệu của bạn.
Thuộc tính Title được đặt tự động khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên.
Word đặt văn bản tài liệu ban đầu (lên đến dấu câu đầu tiên)
trong thuộc tính Title và sử dụng văn bản giống như tên tệp được đề xuất.
Thay đổi tên tệp khi bạn lưu tài liệu không dẫn đến thuộc tính Tiêu đề bị thay đổi; bạn phải làm là riêng biệt, như mô tả ở trên.
Để bạn không quên thay đổi thuộc tính Title khi lần đầu tiên lưu tài liệu, bạn nên cấu hình Word để nhắc bạn về các thuộc tính. Đây là các bước:
-
Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.
-
Đảm bảo rằng tab Lưu được hiển thị. (Xem Hình 2.)
-
Đảm bảo hộp kiểm Nhắc cho Thuộc tính Tài liệu được chọn.
-
Bấm OK.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3911) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: