In tập sách là một công việc phổ biến mà nhiều người dùng muốn thực hiện.

Cách tốt nhất để tạo một tập sách nhỏ tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003 thì bạn thật may mắn — Word tích hợp sẵn các tính năng để in tập sách nhỏ. Làm theo các bước sau để thiết lập tài liệu của bạn dưới dạng tập sách nhỏ:

  1. Chọn Thiết lập Trang từ menu Tệp. Word hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang.

  2. Đảm bảo rằng tab Lề được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Nhiều Trang, chọn Gấp Sách. Word thay đổi hướng trang thành nằm ngang, nếu cần.

  4. Trong khu vực lề của hộp thoại, hãy đảm bảo rằng lề được đặt thích hợp cho tài liệu của bạn.

  5. Bấm OK. Văn bản trong tài liệu của bạn được định dạng lại để vừa với bố cục trang mà bạn vừa chỉ định.

Khi in tài liệu, bạn nên chọn in hai mặt nếu bạn có máy in tự động in hai mặt. Nếu không, bạn nên chọn hộp kiểm In hai mặt Thủ công trong hộp thoại In, rồi nạp các trang qua máy in hai lần.

Trong các phiên bản trước của Word (Word 97 và Word 2000), cách tốt nhất của bạn có thể là sử dụng chương trình của bên thứ ba tạo ra các tập sách nhỏ. Một số chương trình do độc giả WordTips gợi ý bao gồm:

Bất kể phiên bản Word bạn có là gì, bạn có thể in các tập sách nhỏ bằng cách sử dụng khả năng của máy in của mình. Một số máy in sẽ tự động xử lý việc in sách nhỏ. Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in của bạn hoặc thực hiện một số tìm kiếm thông qua cài đặt trình điều khiển máy in (chọn máy in của bạn trong hộp thoại In và sau đó nhấp vào Thuộc tính) để tìm thêm thông tin.

Bạn cũng có thể tìm thấy một cuộc thảo luận hay về việc in sách nhỏ tại trang Web này:

http://wordmvp.com/FAQs/Formatting/BookletPrinting.htm

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3927) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: