Ayman đã tạo ra một tài liệu có rất nhiều chú thích trong đó. Anh ấy muốn các tham chiếu chú thích có dấu ngoặc vuông bao quanh các con số và tự hỏi liệu có cách nào để thực hiện điều này tự động không.

Câu trả lời ngắn gọn là không, không có cách nào để tự động thêm dấu ngoặc quanh các tham chiếu chú thích cuối trang. Tuy nhiên, bạn có thể thêm chúng bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế. Chỉ cần làm theo các bước chung sau:

  1. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  2. Trong hộp Tìm gì, nhập ^ f. (Đảm bảo bạn sử dụng chữ cái thường “f”.)

  3. Trong hộp Thay thế Bằng, nhập [^ &].

  4. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Đó là nó. Word tìm kiếm tất cả các tham chiếu chú thích cuối trang trong cả nội dung chính của tài liệu và trong vùng chú thích cuối trang. Sau đó, nó thay thế chúng bằng dấu ngoặc chứa bất cứ thứ gì được tìm thấy trong tìm kiếm.

Có một lưu ý cho cách tiếp cận này: Bạn chỉ nên thực hiện một lần, có thể là sau khi bạn đã chèn xong chú thích vào tài liệu của mình. Nếu bạn làm điều đó nhiều lần, bạn sẽ nhận được nhiều dấu ngoặc lồng nhau, điều này có thể là một mớ hỗn độn để cố gắng dọn dẹp.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9253) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: