Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Bullets and Numbering’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Hầu hết mọi người sử dụng thanh công cụ để áp dụng dấu đầu dòng cho các đoạn văn. Nếu bạn muốn áp dụng chúng bằng bàn phím, thì bạn có thể làm như vậy với một chút chuẩn bị.

Nếu bạn muốn thay đổi định dạng áp dụng cho số hoặc dấu đầu dòng trong danh sách của mình, bạn sẽ đánh giá cao thông tin trong mẹo này. Tất cả những gì bạn cần làm là định dạng điểm đánh dấu cuối đoạn văn cho từng mục trong danh sách.

Việc tạo danh sách được đánh số thường được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ trên thanh công cụ hoặc ruy-băng. Với một chút chuẩn bị, bạn có thể tạo danh sách được đánh số bằng phím tắt.

Các định dạng đánh số tự động của Word cho phép bạn dễ dàng tạo danh sách có một số 0 đứng đầu. Nếu bạn muốn có nhiều hơn một số 0 đứng đầu, thì các tùy chọn của bạn bị hạn chế hơn và bạn có thể cần phải tìm đến một kỹ thuật thậm chí không sử dụng đánh số tự động tiêu chuẩn.

Bạn muốn sử dụng khả năng đánh số của Word để giúp bạn đánh số một loạt câu hỏi? Đây là cách hoàn thành nhiệm vụ dễ dàng nhất có thể.

Khi bạn áp dụng định dạng dấu đầu dòng cho đoạn văn, Word cho phép bạn chọn từ nhiều dấu đầu dòng khác nhau. Nếu muốn, bạn có thể chuyển đổi giữa các loại dấu đầu dòng khác nhau hoặc bạn có thể xác định dấu đầu dòng của riêng mình. Mẹo này cho bạn thấy làm thế nào.

Bạn đã bao giờ muốn thay đổi kiểu số mà Word hiển thị khi bạn tạo danh sách được đánh số chưa? Có một số tùy chọn lược đồ đánh số. Mẹo này cho bạn biết cách thay đổi lược đồ theo sở thích của bạn.

Bạn muốn tùy chỉnh cách đánh số đoạn văn của mình trong Word? Có một số thủ thuật có thể được sử dụng để tự động hiển thị số bạn muốn, bất chấp hệ thống mặc định của Word.

Nếu bạn có một vài danh sách được đánh số được phân tách bằng các đoạn văn bản thông thường, bạn có thể muốn các danh sách phụ là sự tiếp nối của danh sách đầu tiên. Thiết lập điều này là khá dễ dàng.

Việc đánh số tự động mà Word cho phép bạn áp dụng cho các đoạn văn trong tài liệu của mình có thể tạo ra một số nội dung trông tuyệt vời, nhưng nó có thể tàn phá tệp của bạn nếu bạn nhập nó vào một chương trình khác. Đây là cách để thoát khỏi tình trạng đánh số tự động nhưng vẫn giữ nguyên các số.

Có hai loại danh sách phổ biến mà bạn có thể tạo trong Word: danh sách có dấu đầu dòng và danh sách được đánh số. Bạn có thể chuyển đổi giữa các loại kiểu bằng cách sử dụng các kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Nếu bạn có một danh sách được đánh số trong tài liệu, bạn có thể muốn chuyển nó thành văn bản thông thường, không động và không làm mất các số có trong danh sách. Mẹo này giải thích một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn có thể định dạng cả danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng rất dễ dàng trong Word. Các công cụ có sẵn trên thanh công cụ Định dạng giúp bạn thực hiện nhanh chóng.

Danh sách được đánh số cung cấp cách sắp xếp tài liệu của bạn 1-2-3. Bạn có thể tạo danh sách được đánh số rất dễ dàng bằng cách sử dụng các kỹ thuật trong mẹo này.

Bạn muốn đảm bảo cách đánh số đoạn văn của bạn giống nhau trên các hệ thống máy tính khác nhau? Đây là một nhiệm vụ khó hơn trong Word so với những gì tưởng tượng.

Khi tạo danh sách được đánh số, các ký tự bình thường theo sau số là dấu chấm và tab. Đây là cách để buộc Word sử dụng một chuỗi ký tự khác theo ý bạn.

Nếu bạn có một loạt các tài liệu con và mỗi tài liệu con đó chứa các danh sách được đánh số, bạn có thể thấy rằng bạn có vấn đề về đánh số tại một số điểm. Ví dụ: khi bạn mở rộng các tài liệu con đó từ trong một tài liệu chính. Mẹo này trình bày hai cách bạn có thể đảm bảo rằng việc đánh số bắt đầu từ nơi bạn mong đợi.

Bạn có thể dễ dàng tạo danh sách được đánh số trong tài liệu của mình. Hầu hết các phiên bản Word thậm chí còn cho phép bạn sửa đổi khoảng cách giữa các số và văn bản xuất hiện trong danh sách. Đây là cách thực hiện.

Bạn có muốn các số trong danh sách được đánh số của mình được căn chỉnh khác với bình thường không? Bạn có thể điều chỉnh căn chỉnh bằng cách làm theo các bước được nêu trong mẹo này.

Bạn có thể sử dụng các trường trình tự để đánh số đáng tin cậy. Chúng nhanh chóng, dễ dàng và không có một số nhược điểm của đánh số tự động.

Muốn thêm số vào dàn bài của bạn? Đây là các bước.

Nếu bạn biết bí mật, bạn có thể sử dụng các từ thực tế làm “gạch đầu dòng” trong danh sách có dấu đầu dòng. Danh sách dấu đầu dòng tích hợp sẵn trong Word không phải là cách để đạt được những gì bạn muốn làm và mẹo này giải thích lý do tại sao. Nó cũng cung cấp một macro mà bạn có thể sử dụng để áp dụng định dạng bạn muốn cho danh sách.

Bạn đã bao giờ nản lòng vì tính năng đánh số tự động trong Word chưa? Bạn không cô đơn. May mắn thay, có một số tùy chọn có thể giải quyết vấn đề này.

Nếu bạn có các danh sách trong tài liệu của mình, được đánh dấu đầu dòng hoặc được đánh số, bạn có thể muốn thay đổi chúng trở lại văn bản thông thường vào một lúc nào đó. Điều này rất dễ thực hiện, bằng cách sử dụng các công cụ giống như bạn đã sử dụng để tạo danh sách ngay từ đầu.

Nếu bạn sử dụng nhiều danh sách có dấu đầu dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể nhận thấy rằng các định dạng đã thay đổi theo thời gian. Đặt lại thư viện về mặc định ban đầu rất dễ dàng và có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước trong mẹo này.

Thêm danh sách được đánh số vào tài liệu của bạn chỉ là một tích tắc; Word cung cấp các công cụ để thêm chúng ngay lập tức. Những gì Word không làm là cung cấp một cách để tạo một “danh sách đếm ngược” theo thứ tự ngược lại. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.

Bạn không bị giới hạn việc bắt đầu đánh số dòng trong tài liệu bằng 1.

Thay vào đó, bạn có thể bắt đầu đánh số ở bất kỳ giá trị nào khác mà bạn muốn. Điều này thực sự hữu ích khi bạn có nhiều tài liệu cần được in theo thứ tự.

Có một danh sách được đánh số, nhưng bạn muốn thêm các loại đoạn văn không được đánh số khác vào giữa danh sách? Thật dễ dàng để thực hiện nếu bạn làm theo các bước trong mẹo này.

Khi bạn thực hiện các chỉnh sửa sâu rộng đối với một tài liệu và những chỉnh sửa đó bao gồm việc thay đổi định dạng của danh sách được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng, bạn có thể nhận được một số kết quả lạ (và khó hiểu). Dưới đây là xem xét sự cố và cách bạn có thể lấy lại quyền kiểm soát định dạng danh sách của mình.

Khi bạn đang gõ một tài liệu, bạn có thể nhận thấy rằng Word tự động định dạng danh sách có dấu đầu dòng (hoặc những gì nó cho là danh sách có dấu đầu dòng) cho bạn. Nếu không thích cách đoán thứ hai này, bạn có thể tắt tính năng định dạng.

Nhập những gì Word cho là danh sách được đánh số và nó sẽ định dạng hữu ích văn bản để phù hợp với những gì nó cho rằng danh sách được đánh số của bạn sẽ trông như thế nào. Nếu bạn không muốn Word tự động thực hiện định dạng như vậy, bạn cần thông tin trong mẹo này.

Có hai loại danh sách phổ biến mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu: danh sách có dấu đầu dòng và danh sách được đánh số. Mẹo này giải thích sự khác biệt giữa cả hai và chỉ ra cách bạn có thể dễ dàng tạo cả hai.

Khi thiết kế tài liệu có hai loại danh sách thường được sử dụng:

danh sách được đánh số và danh sách có dấu đầu dòng. Mẹo này giới thiệu cho bạn các loại danh sách có sẵn.

Nếu bạn đã làm việc với các bảng trong Word, bạn có thể biết cách điều hướng qua các ô bằng phím tắt. Hệ thống điều hướng này có thể trở nên phức tạp nếu bạn sử dụng cách đánh số đường viền trong bảng và cố gắng sử dụng các phím tắt tương tự. May mắn thay, có một cách để điều hướng cả bảng và đánh số bằng bàn phím của bạn. Đây là cách thực hiện.