John hỏi liệu có cách nào nhanh chóng để đưa ngày đã tính vào một chữ cái được tạo trong Word không. Anh ấy muốn gửi những bức thư được kết hợp thư với một ngày là 30 ngày sau ngày mà các bức thư được tạo ra.

Thật không may, không có cách bản địa nào để thực hiện điều này trong Word. Ví dụ: không có mã trường nào bạn có thể sử dụng để chèn ngày đã tính. Nếu bạn đang sử dụng Excel hoặc Access làm nguồn dữ liệu để phối thư, giải pháp đơn giản nhất có thể là chỉ thêm một trường trong nguồn dữ liệu hiển thị ngày được tính toán. (Rất dễ thực hiện điều này trong cả Excel và Access.) Sau đó, trường nguồn dữ liệu có thể được đặt trong tài liệu phối thư và mọi thứ đã được thiết lập.

Nếu bạn muốn gắn bó với Word và không thể sửa đổi nguồn dữ liệu (có thể do người khác cung cấp), thì bạn có thể sử dụng macro để chèn ngày trong tương lai. Macro VBA sau sẽ thực hiện thủ thuật:

Sub FutureDate()

Selection.TypeText Text:=Format(Date + 30, "mmmm d, yyyy")

End Sub

Macro này xác định ngày hôm nay, thêm 30 ngày vào đó, định dạng nó như được chỉ định trong chuỗi định dạng (“mmmm d, yyyy”) và chèn nó vào tài liệu. Nếu bạn gán macro này cho một phím tắt, bạn có thể nhanh chóng chèn ngày trong tương lai của mình bất cứ khi nào bạn muốn.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (810) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: