Trong WordTips khác, bạn đã học cách thiết lập các trường biểu mẫu của mình để chúng thực hiện các phép tính và hiển thị kết quả. Khi bạn in biểu mẫu của mình, Word sẽ cập nhật các trường để kết quả của các phép tính được hiển thị trong biểu mẫu. Điều gì xảy ra nếu bạn không muốn đợi cho đến khi in để xem kết quả?

May mắn thay, Word cung cấp một cách bạn có thể thực hiện điều này. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng thanh công cụ Biểu mẫu được hiển thị.

  2. Bỏ bảo vệ biểu mẫu của bạn để bạn có thể thay đổi các tùy chọn cho từng trường.

  3. Chọn một trường biểu mẫu được sử dụng trong một phép tính.

  4. Bấm vào công cụ Tuỳ chọn Trường Biểu mẫu trên thanh công cụ Biểu mẫu. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn cho trường. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tính khi Thoát được chọn.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Lặp lại các bước từ 3 đến 6 cho từng trường khác được sử dụng trong tính toán của bạn.

  8. Bảo vệ biểu mẫu một lần nữa.

Bây giờ bạn có thể sử dụng biểu mẫu như bình thường. Bất cứ khi nào bạn nhấn Tab để di chuyển giữa các trường và bạn để lại một trường được sử dụng trong phép tính, Word sẽ tính toán lại tất cả các trường trong biểu mẫu. Kết quả là các trường được tính toán của bạn luôn được cập nhật theo mong muốn. Trong thực tế, không phải mọi trường khả thi đều được cập nhật trong biểu mẫu của bạn; xem http://support.microsoft.com/kb/157463 để biết thêm thông tin. (Bài viết Cơ sở Kiến thức này dành cho Word 97, nhưng vẫn có thể áp dụng cho các phiên bản Word mới hơn.) Tuy nhiên, bạn có thể yên tâm rằng tất cả các trường biểu mẫu của bạn đều được cập nhật.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1456) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: