Shane đang sử dụng Word 2002. Anh ấy viết rất nhiều và sử dụng nhiều tệp Word cũng vậy.

Những ngày này, khi anh ấy mở một tập tin Word, nó thường sẽ là một trang đầy yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy với hai dấu chấm trên đầu mỗi y. Đôi khi, Word gợi ý rằng anh ta tải một trình chuyển đổi, mà anh ta thực hiện từ các đĩa cài đặt Office gốc. Ngay cả khi đã tải trình chuyển đổi được đề xuất, tài liệu vẫn là một trang gồm các ký tự yyyyyyyyyyyyyyyyyyyy.

Có hai khả năng tại nơi làm việc. Đầu tiên (và rất có thể), tài liệu bạn đang cố tải bị hỏng. Nếu sự cố xảy ra với các tệp bạn nhận được từ người khác, có thể các tệp đã bị hỏng khi truyền. Nếu các tệp có trên máy tính của bạn và trước đó chúng đã được mở đúng cách, thì vấn đề có thể là do ổ cứng của bạn bị hỏng. (Bạn có thể chạy một số chương trình chẩn đoán ổ cứng tốt để tìm hiểu xem đây có phải là vấn đề hay không.)

Khả năng phần là những gì bạn đang cố mở không thực sự là một tài liệu Word mà là một loại tệp khác được tạo bởi một chương trình khác. Thậm chí có thể tệp là một trong những tệp tạm thời được tạo bởi Word. (Các tệp tạm thời này được cho là sẽ bị xóa khi bạn thoát phiên Word bình thường, nhưng có thể không bị xóa nếu bạn thoát Word bất thường.)

Bạn sẽ muốn xác định và khắc phục vấn đề cơ bản với các tệp. Nếu đó là một số loại lỗi trên ổ cứng của bạn, thì bạn nên sửa lỗi đó. Nếu đó là một loại lỗi nào đó trong tệp do người khác cung cấp, bạn nên lấy tệp mới từ người khác.

Cuối cùng, nếu tệp bạn gặp sự cố khi mở hoạt động tốt trên hệ thống Word khác, thì bạn có thể muốn kiểm tra thực hiện cài đặt lại hoặc sửa chữa cài đặt Word của mình. Nó có thể là một cái gì đó đơn giản này là tất cả những gì cần thiết để khắc phục sự cố.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (581) áp dụng cho Microsoft Word 2002.