Phyllis lưu ý rằng cô ấy không thể truy cập vào dạng xem chia nhỏ của tài liệu Word của mình; cụ thể, “Split” không hiển thị trong menu Window. Tùy chọn “Xóa phân tách” chuyển sang màu xám và cô ấy không thấy thanh kép ở bất kỳ đâu trên cuộn điều hướng dọc.

Có hai khả năng: hoặc chế độ xem tài liệu hiện đang được chia hoặc nó hiện không được chia. (Có lý nhỉ?) Thực tế là “Split”

không có sẵn từ menu và “Xóa tách” hiển thị (ngay cả khi không thể truy cập) sẽ hỗ trợ cho tài liệu đã được chia. Nhưng tại sao, sau đó, sự phân chia không rõ ràng ngay lập tức từ những gì được hiển thị trên màn hình?

Word có một số chế độ xem khác nhau và màn hình chia nhỏ không có sẵn trong tất cả chúng. Ví dụ: nếu bạn đang xem tài liệu trong Bản xem trước khi in hoặc trong Bản đồ tài liệu, việc chia nhỏ sẽ không hiển thị.

Tương tự, bất kỳ phần tách nào có thể không hiển thị nếu bạn đang làm việc trong đầu trang hoặc chân trang của tài liệu hoặc nếu bạn đang mở một trong các ngăn khác, chẳng hạn như ngăn Xem lại.

Để xem màn hình có thực sự bị chia nhỏ hay không, hãy đảm bảo rằng các chế độ hiển thị đặc biệt này đã được tắt và xem tài liệu ở một trong các chế độ thông thường, chẳng hạn như Bình thường, Bố cục Trang hoặc Bố cục In. Cách diễn đạt chính xác của các dạng xem này phụ thuộc vào phiên bản Word của bạn, nhưng chúng có thể truy cập được từ các nút ở cuối cửa sổ tài liệu.

Một điều khác bạn sẽ muốn kiểm tra là đảm bảo rằng thanh cuộn dọc hiển thị trên màn hình. Trên thanh cuộn này hiển thị thanh kép dùng để tách. Để đảm bảo thanh cuộn được hiển thị, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Đảm bảo rằng tab Xem được chọn. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thanh cuộn dọc được chọn.

  4. Nhấp vào OK.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng Ctrl + Alt + S để chia hoặc ngắt màn hình. Miễn là bạn đang ở chế độ xem cho phép hiển thị phần tách, nhấn phím tắt khi hiển thị phần tách và nhấn lại lần nữa sẽ đóng phần tách.

Nếu không có ý tưởng nào trong số này hoạt động, thì bạn có thể cần phải xem xét cài đặt lại Word để khắc phục bất cứ điều gì gây ra sự cố. Tuy nhiên, bạn chỉ nên làm như vậy nếu phần tách không có sẵn trong tất cả các tài liệu của bạn. Nếu nó chỉ không khả dụng trong một tài liệu thì rất có thể bạn có một tài liệu bị hỏng và bạn nên làm theo các bước để xử lý tài liệu bị hỏng được nêu trong các vấn đề khác của WordTips.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6903) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.