Jack có một hệ thống đã cài đặt Word 2003 trên đó. Anh ta đang cố gắng thực hiện các thay đổi đối với các thanh công cụ Chuẩn và Định dạng, nhưng bất cứ khi nào anh ta thoát khỏi Word và khởi động lại, những thay đổi đó đều biến mất — các thanh công cụ trở lại điều kiện mặc định của chúng.

Có một số điều có thể gây ra sự cố. Đầu tiên, điều quan trọng là phải hiểu rằng các thay đổi đối với thanh công cụ được lưu trữ trong tệp mẫu Normal.dot. Nếu mẫu không được lưu, thì các thay đổi sẽ không liên tục; chúng sẽ không khả dụng vào lần tiếp theo bạn sử dụng Word.

Nếu bạn đang làm việc trên mạng, bạn cần kiểm tra xem tệp Normal.dot của bạn đã được định cấu hình để nằm trên ổ đĩa mạng dùng chung hay chưa.

Nếu vậy, tệp có thể bị ghi đè bởi những người khác trên mạng của bạn, những người đang sử dụng cùng một tệp. Cũng có thể tệp nằm trong thư mục mạng được bảo vệ nên không thể thay đổi được. Nếu một trong hai điều này có thể xảy ra, hãy nói chuyện với quản trị viên mạng của bạn và xem có thể làm gì để sử dụng Normal.dot của riêng bạn thay vì giống như những người khác.

Tuy nhiên, vấn đề có thể xảy ra hơn là bạn có thể có phiên bản Adobe Acrobat có vấn đề trên hệ thống của mình. Một số phiên bản của Acrobat có thói quen khó chịu này là đảm bảo rằng mọi thay đổi bạn đã thực hiện đối với Normal.dot sẽ không được lưu tự động. Thay vào đó, bạn cần lưu các thay đổi một cách rõ ràng. Một cách để làm điều này là đảm bảo bạn sử dụng Lưu tất cả sau khi thực hiện các thay đổi đối với thanh công cụ của mình. Để xem lệnh này, hãy giữ phím Shift khi bạn nhấp vào menu Tệp. Bạn sẽ nhận thấy rằng lệnh Lưu đã được thay thế bằng Lưu tất cả. Chọn tùy chọn này và tài liệu hiện đang mở sẽ được lưu, cùng với bất kỳ mẫu nào — kể cả Normal.dot.

Nếu muốn, bạn có thể thêm tùy chọn Lưu Tất cả vào menu Tệp của mình để tùy chọn này xuất hiện mọi lúc. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chỉnh từ menu Công cụ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh.

  2. Đảm bảo rằng tab Lệnh được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  3. Trong danh sách Thể loại, hãy chọn Tệp. Các mục trong danh sách Lệnh thay đổi để phản ánh lựa chọn của bạn.

  4. Cuộn qua danh sách Lệnh và chọn Lưu tất cả.

  5. Sử dụng chuột để Kéo tùy chọn Lưu Tất cả đến vị trí bạn muốn nó xuất hiện trên menu Tệp.

  6. Đóng hộp thoại Tùy chỉnh.

Bây giờ, điều quan trọng là bạn phải nhấp vào lệnh Save All mới ngay lập tức.

Tại sao? Bởi vì bạn vừa thực hiện một thay đổi cấu hình được lưu trong Normal.dot. Nếu bạn thoát khỏi Word mà không đảm bảo rằng Normal.dot đã được lưu (bằng cách bấm vào Lưu tất cả), thì thay đổi sẽ không được lưu và lần tiếp theo bạn khởi động Word, menu sẽ trở lại bình thường.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (342) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.