Steven đã gặp sự cố với Tự động điền. Có vẻ như tên công ty của anh ấy đã thay đổi và AutoComplete vẫn đề xuất tên công ty cũ của anh ấy khi anh ấy nhập, thay vì tên mới. Dựa trên cách hoạt động của tính năng Tự động điền (xem mẹo trước), có thể giả định một cách an toàn rằng tên công ty (cũ và mới) phải có ít nhất bốn chữ cái đầu giống nhau.

Để khắc phục tình trạng này, tất cả những gì bạn cần làm là nhớ rằng Tự động điền hoạt động song song với tính năng Văn bản tự động của Word. Nếu bạn muốn thay đổi từ đang được gợi ý bởi AutoComplete, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi các mục nhập được lưu trữ trong AutoText. Làm theo các bước sau:

  1. Chọn Văn bản tự động từ menu Chèn và sau đó chọn Văn bản tự động từ menu con. Ngoài ra, bạn có thể chọn Tự động sửa từ menu Công cụ và sau đó nhấp vào tab Văn bản tự động. Dù bằng cách nào, Word sẽ hiển thị tab Văn bản tự động của hộp thoại Tự động sửa. (Xem Hình 1.)

  2. Trong danh sách các mục nhập Văn bản tự động, định vị và chọn tên công ty cũ. (Nếu tên công ty cũ không hiển thị, hãy sử dụng danh sách thả xuống Tìm trong để chỉ định các mẫu khác nhau có thể đặt mục nhập Văn bản tự động.)

  3. Nhấp vào Xóa. Tên công ty cũ bị xóa.

  4. Trong hộp Enter AutoText Entries Here, nhập tên công ty mới.

  5. Nhấp vào Thêm.

  6. Đóng hộp thoại AutoCorrect.

Nếu bạn không chỉ muốn đặt tên công ty làm mục nhập Văn bản tự động — ví dụ, bạn muốn bao gồm một khối văn bản lớn hơn, bao gồm những thứ như khẩu hiệu hoặc địa chỉ công ty — thì bạn sẽ làm theo các bước hơi khác một chút. Thực hiện theo các bước sau khi bạn hoàn thành bước 3 ở trên.

  1. Trong tài liệu của bạn, hãy nhập văn bản bạn muốn sử dụng trong mục nhập Văn bản tự động.

Ví dụ: nhập tên công ty cùng với khẩu hiệu hoặc địa chỉ của công ty.

  1. Chọn văn bản.

  2. Nhấn Alt + F3. Word hiển thị hộp thoại Tạo Văn bản Tự động. (Xem Hình 2.)

  3. Trong hộp thoại, nhập ký hiệu bạn muốn sử dụng cho mục nhập Văn bản tự động này.

  4. Nhấp vào OK. Mục nhập Văn bản tự động đã hoàn thành.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1620) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.