Sue sử dụng rất nhiều tham chiếu chéo (bảng, số liệu, tiêu đề, các mục được đánh số, v.v.) trong tài liệu của mình. Trong hộp thoại Tham chiếu chéo (Chèn | Tham chiếu), mục trên cùng trong danh sách kéo xuống Chèn Tham chiếu Để luôn luôn không phải là mục mà cô ấy sử dụng. Điều này đòi hỏi cô ấy phải thực hiện thêm một bước để chọn những gì cô ấy muốn trước khi thêm tham chiếu chéo.

Ví dụ: khi cô ấy muốn thêm tham chiếu chéo vào một bảng hoặc hình, mục trên cùng trong danh sách (là mục mặc định) là Toàn bộ Phụ đề. Tuy nhiên, lựa chọn thông thường của cô ấy là Chỉ Nhãn và Số. Sue tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi thứ tự của các mục trong danh sách kéo xuống Chèn Tham chiếu Đến trong hộp thoại Tham chiếu chéo không.

Có thể tùy chỉnh nhiều tùy chọn trong Word, chẳng hạn như menu và thanh công cụ. Tuy nhiên, danh sách kéo xuống và thông tin trong hộp thoại được mã hóa cứng vào chương trình. Điều này có nghĩa là chúng không thể được thay đổi thông qua bất kỳ thay đổi cấu hình thông thường nào trong Word. Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là bỏ qua hoàn toàn hộp thoại bằng cách ghi lại một macro hoàn thành những gì bạn muốn. Sau đó, khi bạn cần thêm tham chiếu chéo của mình, bạn có thể sử dụng macro để thực hiện “công việc nặng nhọc” cho bạn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8019) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: