Cynthia có một số mục nhập Văn bản tự động được định dạng bằng kiểu chữ Arial 11 pt. Cô ấy muốn thay đổi chúng thành Times New Roman 10 pt, vì vậy cô ấy đang tự hỏi liệu có cách nào để thay đổi đặc điểm phông chữ trên các mục nhập Văn bản tự động này mà không cần phải tạo lại tất cả chúng hay không.

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể chỉnh sửa các mục nhập Văn bản tự động; bạn chỉ có thể thay thế chúng. May mắn thay, không khó để thực hiện việc thay thế — chỉ cần chèn mục nhập, thực hiện các thay đổi, chọn mục nhập và lưu bằng tên giống như trước đó. Word hỏi bạn nếu bạn muốn thay thế mục nhập; bạn nên trả lời trong câu khẳng định.

Có một lưu ý liên quan đến nơi lưu trữ các mục nhập Văn bản tự động. Theo mặc định, chúng được lưu trữ trong tệp Normal.dot. Bạn nên lưu ý nơi lưu trữ mục nhập Văn bản tự động mà bạn đang thay thế ban đầu và đảm bảo rằng bạn lưu trữ mục thay thế trong cùng một mẫu.

May mắn thay, thật dễ dàng để biết liệu bạn có lưu trữ mục nhập Văn bản tự động thay thế không đúng chỗ. Nếu Word không hỏi bạn có muốn thay thế mục nhập hiện có khi bạn lưu mục thay thế hay không, thì bạn biết rằng bạn đã lưu mục nhập trong một mẫu khác, nơi không có mục nhập Văn bản tự động có tên giống hệt nhau để thay thế.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3874) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: