Nếu bạn sử dụng tính năng Theo dõi Thay đổi của Word, bạn sẽ biết tài liệu của mình trông như thế nào khi bạn thực hiện các thay đổi. Văn bản đã thêm được hiển thị bằng một số màu khác nhau và văn bản đã xóa được hiển thị bằng gạch ngang hoặc trong hộp chú giải ở bên cạnh văn bản của bạn. Bạn có thể muốn thay đổi cách Word hiển thị văn bản đã thay đổi của bạn. May mắn thay, Word cho phép bạn linh hoạt tuyệt vời trong lĩnh vực này. Để thực hiện thay đổi cấu hình của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy chọn từ menu Công cụ. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn.

  2. Chọn tab Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, cho biết bạn muốn các thay đổi của mình xuất hiện như thế nào khi bật Theo dõi Thay đổi.

  4. Nhấp vào OK.

Trong Word 97 và Word 2000, tab Theo dõi Thay đổi cho phép bạn chỉ định bốn cách khác nhau để theo dõi các thay đổi:

Inserted Text . * Mọi văn bản bạn thêm vào tài liệu thường được hiển thị bằng màu khác và có gạch dưới. Bạn có thể khiến Word hiển thị văn bản bằng cách sử dụng chữ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân kép, nếu muốn.

Deleted Text . * Văn bản đã xóa thông thường được hiển thị với một dòng xuyên qua nó. Thay vào đó, bạn có thể khiến Word sử dụng văn bản ẩn để đánh dấu văn bản đã xóa. Bạn cũng có thể làm cho văn bản đã xóa được đánh dấu bằng dấu carat hoặc dấu thăng.

Changed Formatting . * Thông thường Word không chú ý đến bất kỳ thay đổi định dạng nào trong văn bản của bạn. Nếu bạn muốn theo dõi điều này, hãy thay đổi cài đặt để hiển thị cách bạn muốn ghi chú các thay đổi. Word có thể biểu thị những thay đổi này bằng cách sử dụng văn bản in đậm, nghiêng, gạch chân hoặc gạch chân kép. (Khái niệm sử dụng định dạng để chỉ ra các thay đổi định dạng có vẻ khá vòng vo, phải không?)

Changed Lines . * Cài đặt này được sử dụng để chỉ định cách ghi chú bất kỳ dòng nào chứa các thay đổi. Thông thường, Word thêm một thanh dọc vào đường viền bên ngoài của dòng.

Trong Word 2002 và Word 2003, các tùy chọn có sẵn trên tab Theo dõi Thay đổi hơi khác một chút:

Track Changes Options . * Tại đây, bạn chỉ định cách bạn muốn chèn văn bản xuất hiện trong tài liệu của mình. Chúng thường xuất hiện dưới dạng văn bản được gạch dưới với màu khác, nhưng bạn có thể hướng dẫn Word sử dụng các kiểu định dạng khác nhau cho văn bản bạn thêm vào tài liệu.

Balloons . * Các điều khiển trong khu vực này cho phép bạn chỉ định liệu Word có nên sử dụng các bong bóng thay đổi trong tài liệu của bạn hay không. Những bong bóng này xuất hiện ở bên phải của tài liệu và chỉ ra một cách chính xác, những thay đổi được thực hiện ở các điểm khác nhau trong tài liệu.

Printing . * Tại đây bạn chỉ định cách bạn muốn Word in tài liệu của mình khi có các bong bóng thay đổi. Bạn có thể chọn Tự động, cho phép Word quyết định in ở chế độ dọc hoặc ngang; bạn có thể chọn Bảo tồn, điều này buộc Word phải giữ nguyên hướng mà bạn đã chỉ định cho tài liệu của mình; và bạn có thể chọn Force Landscape buộc Word sử dụng hướng ngang bất cứ khi nào có bất kỳ bong bóng thay đổi nào.

Changed Lines . * Cài đặt này được sử dụng để chỉ định cách lưu ý bất kỳ dòng nào chứa các thay đổi. Thông thường, Word thêm một thanh dọc vào đường viền bên ngoài của dòng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (40) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: