Word chứa một hệ thống phác thảo mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc tài liệu. Điều này được thực hiện trong dạng xem Dàn bài, được gọi bằng cách chọn Dàn bài từ menu Dạng xem hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng dạng xem Dàn bài ở bên trái của thanh cuộn ngang.

Khi bạn vào dạng xem dàn bài khi sử dụng Word 97 hoặc Word 2000, bạn sẽ thấy thanh công cụ Dàn bài ở đầu cửa sổ tài liệu. Bạn sử dụng các nút trên thanh công cụ này để thay đổi cấp độ tiêu đề cho dàn bài của mình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chỉ định mức tiêu đề tối đa bạn muốn hiển thị bằng cách bấm vào một số, từ 1 đến 9, trên thanh công cụ Dàn bài.

  2. Đặt điểm chèn trên tiêu đề có cấp bạn muốn thay đổi.

  3. Nhấp vào công cụ (trên thanh công cụ Outline) trông giống như một mũi tên trỏ sang trái để làm cho tiêu đề ở cấp cao hơn.

  4. Nhấp vào công cụ trông giống như một mũi tên chỉ sang phải để làm cho tiêu đề ở cấp thấp hơn.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, bạn sẽ vẫn thấy thanh công cụ Outline ở đầu cửa sổ tài liệu, nhưng giao diện để thay đổi mức độ tiêu đề phác thảo hơi khác một chút:

  1. Chỉ định cấp độ tiêu đề tối đa mà bạn muốn hiển thị bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Cấp độ dàn bài trên thanh công cụ Đề cương.

  2. Đặt điểm chèn trên tiêu đề có cấp bạn muốn thay đổi.

  3. Bấm vào một trong các công cụ, ở bên trái danh sách thả xuống Cấp độ phác thảo, trông giống như các mũi tên trỏ sang trái để làm cho tiêu đề ở cấp độ cao hơn. Công cụ có hai mũi tên trỏ sang trái sẽ quảng bá đoạn văn lên cấp Tiêu đề 1, trong khi công cụ có một mũi tên trỏ sang trái sẽ quảng bá đoạn văn lên một cấp tiêu đề.

  4. Bấm vào một trong các công cụ, ở bên phải danh sách thả xuống Cấp độ phác thảo, trông giống như các mũi tên trỏ sang phải để đặt tiêu đề ở cấp độ thấp hơn. Công cụ có hai mũi tên trỏ phải sẽ giảm hạng đoạn văn bản thành văn bản nội dung (nó sẽ không còn là tiêu đề nữa), trong khi công cụ có một mũi tên trỏ phải sẽ hạ cấp đoạn văn theo một cấp tiêu đề.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1666) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: