Hầu hết việc viết lách là một cuộc phiêu lưu lặp đi lặp lại. Khi viết một tài liệu có độ dài bất kỳ, bạn sẽ thấy rằng bạn viết nó một lần, thực hiện các thay đổi khi bạn tiếp tục, và sau đó bạn có thể sẽ viết lại nhiều lần cho đến khi bạn đạt được nó theo cách bạn muốn.

Nếu bạn nhận thấy rằng có một số đoạn văn liên tiếp trong tài liệu của bạn mà bạn muốn sắp xếp lại, bạn có thể áp dụng mẹo này:

  1. Đặt một số làm ký tự đầu tiên trong mỗi đoạn văn. Số phải đại diện cho thứ tự cuối cùng mà bạn muốn các đoạn văn xuất hiện. Do đó, đoạn đầu tiên sẽ là 1, đoạn bạn muốn tiếp theo sẽ là 2, v.v.

  2. Chọn tất cả các đoạn văn bạn muốn sắp xếp lại.

  3. Chọn tùy chọn Sắp xếp (hoặc Sắp xếp Văn bản) từ menu Bảng. Bạn sẽ thấy hộp thoại Sắp xếp Văn bản. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng bạn đang sắp xếp theo Đoạn và kiểu sắp xếp là Số.

  5. Nhấp vào OK.

  6. Xóa các số ở đầu mỗi đoạn văn.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng dạng xem dàn bài của tài liệu để sắp xếp lại thứ tự các đoạn văn của mình, nhưng đôi khi điều này có thể gây ra một chút rắc rối. Các bước ở trên rất nhanh chóng và dễ dàng đối với hầu hết mọi người.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1074) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: