Làm việc với tài liệu trong mối quan hệ chủ và tài liệu con có thể có những lợi thế của nó, nhưng có thể có những lúc mối quan hệ như vậy không chính xác như những gì bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể có một tài liệu con đại diện cho văn bản soạn sẵn chuẩn mà bạn sử dụng trong một số tài liệu chính. Nếu bạn cần tạo phiên bản tùy chỉnh của văn bản cho một tài liệu cụ thể, thì việc thực hiện các thay đổi đối với tài liệu con sẽ không mang lại kết quả mong muốn. Điều này là do bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tiểu tài liệu đều được phản ánh trong các tài liệu chính khác bao gồm tham chiếu đến tiểu tài liệu.

Thay vào đó, bạn cần xóa tài liệu con và đưa văn bản của nó trực tiếp vào tài liệu chính yêu cầu những thay đổi cụ thể và duy nhất đối với văn bản. Để hoàn thành tác vụ này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở tài liệu chính và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu phụ của bạn đều được hiển thị.

  2. Chuyển sang chế độ xem Dàn bài bằng cách nhấp chuột vào nút Chế độ xem dàn bài ở góc dưới bên trái của màn hình hoặc bằng cách chọn Dàn ý từ menu Chế độ xem.

  3. Đảm bảo rằng các tài liệu con của bạn được mở rộng. Word hiển thị từng tài liệu con với một hộp xung quanh nó và một biểu tượng ở trên cùng bên trái của hộp.

  4. Định vị con trỏ chèn ở đâu đó trong tài liệu phụ có trạng thái bạn muốn thay đổi.

  5. Nhấp vào công cụ Xóa tài liệu con trên thanh công cụ Dàn bài.

Tại thời điểm này, tham chiếu dưới tài liệu bị xóa, nhưng văn bản dưới tài liệu vẫn còn. Văn bản đó bây giờ là một phần của tài liệu chính và bạn có thể thay đổi nó mà không ảnh hưởng đến tài liệu con mà nó từng là một phần.

(Thật thú vị khi Microsoft quyết định gọi công cụ này là “Remove Subdocument”, vì nó không thực sự làm điều đó.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (883) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.