Thay đổi trường hợp văn bản (Microsoft Word)

Bạn có thể đã từng có điều đó xảy ra với bạn: Bạn nhận được một tài liệu từ một nhân viên mới ở dưới hội trường (hoặc người quản lý cấp trung mù chữ về kỹ thuật), và bạn cần chuẩn bị sẵn sàng cho một bài thuyết trình sau mười phút. Khi bạn mở tài liệu, bạn thấy rằng MỌI THỨ TRONG TÀI LIỆU ĐANG LỪA ĐẢO BẠN. Tất cả các văn bản là chữ in hoa. Aaagghhh! Bạn không thể phân phối tài liệu ở định dạng này. Nhanh lên – bạn làm gì?

May mắn thay, Word cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng thay đổi cách viết hoa (viết hoa) của văn bản. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

Sử dụng phương pháp Shift + F3 cho phép bạn chuyển qua ba trường hợp khác nhau: TẤT CẢ CHỮ HOA, tất cả chữ thường và Tất cả chữ hoa đầu đề. Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn, thì bạn cần sử dụng các menu. Chỉ cần chọn văn bản của bạn và sau đó chọn Thay đổi Trường hợp từ menu Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Change Case. (Xem Hình 1.)

Hình 1. Hộp thoại Change Case.

Lưu ý rằng hộp thoại cung cấp năm cách khác nhau để bạn có thể thay đổi cách viết hoa văn bản của mình. Bạn có thể chọn cái phản ánh những gì bạn muốn làm, sau đó bấm OK để Word thực hiện thay đổi. Đây là các lựa chọn trong hộp thoại:

Sentence Case . * Tùy chọn này viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu trong lựa chọn.

Lowercase . * Tùy chọn này làm cho tất cả văn bản đã chọn thành chữ thường.

Uppercase . * Tùy chọn này viết hoa từng chữ cái trong vùng chọn.

Title Case . * Tùy chọn này viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong vùng chọn.

Toggle Case . * Tùy chọn này chuyển đổi kiểu chữ của mỗi chữ cái trong vùng chọn: chữ thường thành chữ hoa và ngược lại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (249) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: