Word chứa một hệ thống phác thảo mạnh mẽ cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với cấu trúc tài liệu. Bạn thực hiện việc này trong dạng xem Dàn bài, dễ được gọi nhất bằng cách nhấp vào nút dạng xem Dàn bài trên thanh trạng thái. Khi bạn vào dạng xem Dàn bài, Word sẽ hiển thị thanh công cụ Dàn bài ở đầu cửa sổ tài liệu. Bạn sử dụng các điều khiển trên thanh công cụ để thay đổi mức thụt lề cho đường viền của mình.

Bên cạnh tiêu đề, bạn có thể có nội dung trong tài liệu của mình. Bạn có thể muốn thay đổi tiêu đề hiện tại thành văn bản nội dung. Bạn có thể thực hiện việc này theo bất kỳ cách nào sau đây, sau khi định vị điểm chèn trên tiêu đề bạn muốn thay đổi:

  • Sử dụng chuột, nhấp vào công cụ Demote to Body Text. Đây là một trong những giống như hai mũi tên bên phải.

  • Áp dụng kiểu định dạng không phải là cấp tiêu đề.

  • Sử dụng chuột, kéo chỉ báo nội dung văn bản (dấu cộng nhỏ ở bên trái tiêu đề) sang bên phải. Kéo nó đủ xa để bạn đi qua tất cả chín cấp tiêu đề, điều này cần thiết trước khi đoạn văn được chuyển thành văn bản nội dung.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (762) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: