Tiếng Anh là tiếng Anh, phải không? Không có nó không phải là. Hỏi bất kỳ ai làm việc với các tài liệu quốc tế; họ biết rằng có nhiều biến thể của tiếng Anh. Ví dụ: trong tiếng Anh Mỹ các từ được đánh vần một cách (tổ chức, danh mục, hành vi, v.v.) được đánh vần khác trong tiếng Anh Anh (tổ chức, danh mục, hành vi, v.v.). Kết quả của các biến thể này là bạn cũng có thể cần tạo các phiên bản tài liệu khác nhau cho các đối tượng sử dụng các biến thể ngôn ngữ khác nhau.

Cách truyền thống để thực hiện chuyển đổi từ biến thể này sang biến thể khác rất đơn giản:

  1. Chọn văn bản được chuyển đổi. (Ví dụ: chọn toàn bộ tài liệu.)

  2. Chọn Ngôn ngữ từ menu Công cụ, sau đó chọn Đặt Ngôn ngữ từ menu con kết quả. Word sẽ hiển thị hộp thoại Ngôn ngữ.

  3. Chọn biến thể mà bạn muốn chuyển đổi.

  4. Nhấp vào OK. Word kiểm tra văn bản và đánh dấu sự khác biệt về chính tả và ngữ pháp theo ngôn ngữ bạn đã chọn.

  5. Nhấn F7. Word khởi động tiện ích kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

  6. Thực hiện các chỉnh sửa, nếu thích hợp, khi được nhắc.

Nếu bạn thực hiện nhiều chuyển đổi văn bản, việc thực hiện các bước này có thể trở nên rất thường xuyên, đến mức tẻ nhạt. Nó có vẻ là một điều đơn giản nếu chỉ cần thay đổi cách viết từ biến thể tiếng Anh này sang biến thể tiếng Anh khác, mà không cần phải xem lại thủ công theo cách này.

Thật không may, Word không cung cấp một tính năng như vậy. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một macro thực hiện chuyển đổi cho bạn. Làm theo các bước chung sau:

  1. Xác định danh sách các từ có cách viết bạn muốn chuyển đổi.

  2. Bật trình ghi macro.

  3. Sử dụng tính năng Replace để thay thế các cách viết.

  4. Tắt trình ghi macro.

Bây giờ bạn có một macro sẽ thực hiện chuyển đổi từ biến thể này sang biến thể khác. Sau đó, khi bạn biết nhiều từ hơn cần được tự động thay thế, bạn có thể chỉnh sửa macro và thêm các từ đó.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1591) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: