Khi bạn cài đặt Word lần đầu tiên, bạn sẽ được hỏi tên của mình và tên tổ chức của bạn (công ty, nhóm, v.v.). Thông tin này được lưu trữ ở một số nơi trong hệ thống của bạn. Nếu sau này bạn thay đổi tên nhóm của mình, bạn có thể thực hiện những thay đổi cần thiết để thay đổi tên công ty của mình.

Có lẽ cách đơn giản nhất là gỡ cài đặt Word và sau đó cài đặt lại từ đầu. (Bạn sẽ thấy lý do tại sao điều này dễ dàng nhất khi bạn tìm hiểu về giải pháp thay thế ngay.) Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy đảm bảo rằng bạn lưu các tệp dữ liệu của mình (bao gồm bất kỳ mẫu nào) trước khi xóa Word.

Khi bạn cài đặt lại, bạn có thể cung cấp tên công ty chính xác cho cài đặt này.

Nếu bạn không muốn gỡ cài đặt Word, thì bạn có thể chỉ cần tìm và thay đổi tất cả những nơi Word lưu trữ tên công ty của bạn. Nó được lưu trữ ở nhiều nơi hơn bạn có thể phỏng đoán lúc đầu.

Nơi đầu tiên để xem xét và thực hiện các thay đổi là trong Registry. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng Registry Editor, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rằng việc thay đổi Registry không đúng cách có thể khiến hệ thống của bạn không ổn định hoặc không sử dụng được. (Nghe có vẻ đáng sợ? Không cần thiết đâu; chỉ cần thận trọng và thông thường.) Hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Chạy từ menu Bắt đầu. Windows sẽ hiển thị hộp thoại Run.

  2. Trong hộp thoại Mở, nhập regedit. Đây là tên của chương trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

  3. Bấm vào nút OK. Trình chỉnh sửa sổ đăng ký được khởi động.

  4. Chọn Tìm từ menu Chỉnh sửa hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + F. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Tìm.

  5. Trong trường Tìm gì, hãy nhập tên công ty của bạn; một trong những bạn muốn thay đổi.

  6. Nhấp vào Tìm tiếp theo. Cơ quan đăng ký được tìm kiếm tên công ty.

Khi tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ hiển thị trên màn hình.

  1. Phân tích những gì đã được định vị để xác định xem bạn có muốn thay đổi nó hay không. Bạn có thể tìm ra điều gì xảy ra bằng cách nhìn vào tên của khóa đăng ký mà tên công ty được lưu trữ. Tên công ty của bạn có thể đã được lưu trữ trong Sổ đăng ký bởi bất kỳ chương trình nào, kể cả Microsoft Word.

  2. Để thực hiện thay đổi, bấm đúp vào giá trị Sổ đăng ký ở phía bên phải của màn hình Trình soạn thảo sổ đăng ký. Điều này sẽ hiển thị một hộp thoại chỉnh sửa cho giá trị.

  3. Thay đổi giá trị, sau đó nhấp vào OK.

  4. Nhấn F3 để tìm lần xuất hiện tiếp theo của tên công ty của bạn.

  5. Lặp lại các bước từ 7 đến 10 cho đến khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi mong muốn.

  6. Đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Với Registry đã thay đổi, bạn có thể chuyển sang Word và thực hiện một số thay đổi cuối cùng. Bạn cần thay đổi Normal.dot từ bên trong Word, vì vậy hãy khởi động chương trình và tải mẫu Normal.dot (hoặc Normal.dotm). (Không tạo tài liệu mới với mẫu; hãy mở tệp mẫu thực.)

Tiếp theo, hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho mẫu đang mở. Trên tab Tóm tắt của hộp thoại, tên công ty sẽ hiển thị trong trường Công ty. Thay đổi nội dung trường, đóng hộp thoại và lưu tệp mẫu.

Điều này, rõ ràng, chỉ thay đổi mẫu Normal.dot (hoặc Normal.dotm) và do đó bất kỳ tài liệu nào dựa trên mẫu đó. Nếu muốn thay đổi các mẫu khác, bạn phải thực hiện theo quy trình tương tự và thực hiện thủ công.

Bây giờ bạn nên tìm kiếm qua các mục nhập Văn bản tự động và mục nhập Tự động sửa được Word duy trì, để xem có bất kỳ trường hợp nào về tên công ty của bạn cần được thay đổi ở đó không. (Cách bạn thay đổi các mục nhập AutoText và AutoCorrect đã được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips.)

Khi bạn hoàn tất, hãy thoát khỏi Word và khởi động lại hệ thống của bạn. Tên công ty sẽ xuất hiện thay đổi trong tất cả các trường hợp.

Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách thay đổi tên công ty bằng cách truy cập các trang sau trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

Word 2000: http://support.microsoft.com/kb/233499 Word 2002: http://support.microsoft.com/kb/290528 Word 2003: http://support.microsoft.com/kb/821550

Các bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình thay đổi Sổ đăng ký chỉ hơi khác so với các bước đã nêu ở trên.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1755) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.