Khi bạn lưu tài liệu Word lần đầu tiên, Word thường sử dụng đoạn đầu tiên của tài liệu làm tên tệp đề xuất trong hộp thoại Lưu dưới dạng. Trên thực tế, lựa chọn này cho tên tệp mặc định là lựa chọn thứ hai cho Word. Nó sẽ sử dụng tiêu đề tài liệu của bạn làm tên tệp mặc định, miễn là bạn đã đặt.

Bạn có thể sử dụng thông tin này cho lợi ích của mình bằng cách đặt tiêu đề tài liệu trong các mẫu bạn sử dụng để tạo tài liệu của mình. Ví dụ, giả sử bạn sử dụng một mẫu để tạo các chữ cái của mình. Khi bạn thường lưu một bức thư mới, Word sẽ chọn tên tệp mặc định từ đoạn đầu tiên của bức thư của bạn, đó có thể là tiêu đề thư của bạn hoặc ngày tháng. Nếu bạn thay đổi tiêu đề tài liệu trong mẫu thành một cái gì đó chẳng hạn như Thư cá nhân, thì Word sẽ sử dụng Thư cá nhân.doc làm tên tệp được đề xuất. Điều này rõ ràng là gần với cách bạn muốn tệp đã lưu được đặt tên hơn là nếu Word đã đề xuất tiêu đề thư hoặc ngày tháng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhanh chóng tùy chỉnh tên (thành một cái gì đó chẳng hạn như Thư cá nhân gửi hóa đơn.doc) trong hộp thoại Lưu dưới dạng.

Để đặt tiêu đề tài liệu trong một mẫu, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Mở tệp mẫu (nó có phần mở rộng .Dot).

  2. Chọn tùy chọn Thuộc tính từ menu Tệp. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho mẫu.

  3. Đảm bảo rằng tab Tóm tắt được chọn (nó phải được chọn theo mặc định). (Xem Hình 1.)

  4. Thay đổi nội dung của trường Tiêu đề thành tên tệp mặc định mà bạn muốn sử dụng. Bạn không cần bao gồm phần .Doc của tên tệp.

  5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

  6. Lưu và đóng mẫu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (964) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: