Khi bạn tạo một tài liệu mới, Word sẽ căn cứ vào tài liệu đó trông như thế nào dựa trên một số giá trị mặc định mà nó thiết lập. Những mặc định đó đến từ đâu tùy thuộc vào phiên bản Word bạn đang sử dụng. Trong Word 97 và Word 2000, tất cả các giá trị mặc định được lưu trữ trong mẫu mặc định, đó là Normal.dot.

(Xem thêm về các mẫu mặc định trong giây lát.)

Trong các phiên bản Word sau này, ngày càng có nhiều mặc định được chuyển khỏi các mẫu và vào Windows Registry. Phông chữ mặc định được sử dụng bởi chương trình cũng không ngoại lệ. Trong các phiên bản Word mới hơn này, không có mẫu mặc định nào cho đến khi bạn thực hiện đủ các thay đổi đối với mặc định của Word để đảm bảo việc tạo mẫu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, bạn có thể thay đổi phông chữ mặc định được sử dụng cho các tài liệu mới theo cách này, giả sử rằng Word chưa tạo mẫu mặc định (Normal.dot):

  1. Nhập một vài ký tự vào một tài liệu trống.

  2. Chọn các chữ cái bạn vừa gõ.

  3. Nhấn Ctrl + D để hiển thị hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định những gì bạn muốn làm phông chữ mặc định.

  5. Nhấp vào nút Mặc định. (Đây là những gì cập nhật thông tin trong Windows Registry.)

  6. Nếu bạn được hỏi có muốn thay đổi phông chữ mặc định hay không, hãy bấm Có.

  7. Bấm OK.

Nếu Word đã tạo mẫu mặc định (lại là Normal.dot)

thì cách tốt nhất để thay đổi phông chữ mặc định là thực hiện thay đổi của bạn đối với chính mẫu đó. Làm theo các bước sau:

  1. Định vị tệp Normal.dot trên ổ cứng của bạn, sau đó mở tệp trong Word. (Cách tốt nhất để tìm chúng là sử dụng khả năng tìm kiếm trong Word.)

  2. Hiển thị ngăn tác vụ Kiểu hoặc Kiểu và Định dạng, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn. (Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng.)

  3. Cuộn qua danh sách các kiểu cho đến khi bạn có thể thấy Kiểu thông thường.

  4. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải tên kiểu và chọn Sửa đổi.

Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 2.)

  1. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để chỉ định phông chữ bạn muốn.

  3. Nhấp vào OK hai lần.

  4. Đóng ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn (Word 2000 hoặc Word 97) thì bạn cần thực hiện thay đổi mặc định cho chính mẫu bằng cách sử dụng các bước sau:

  1. Định vị tệp Normal.dot trên ổ cứng của bạn, sau đó mở tệp trong Word. (Cách tốt nhất để tìm chúng là sử dụng khả năng tìm kiếm trong Word.)

  2. Chọn tùy chọn Kiểu từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Kiểu.

  3. Đảm bảo rằng Kiểu thông thường được chọn trong danh sách Kiểu sẵn có.

  4. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  5. Chọn tùy chọn Phông chữ hiển thị khi bạn bấm vào nút Định dạng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  6. Chọn cài đặt phông chữ bạn muốn sử dụng theo mặc định.

  7. Nhấp vào OK hai lần.

  8. Nhấp vào Đóng.

Bây giờ bạn đã thay đổi mẫu mặc định. Bạn nên lưu tệp và sau đó đóng nó. Các thay đổi sẽ có hiệu lực với tài liệu tiếp theo bạn tạo.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1559) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: