Word bao gồm tính năng Phong bì giúp bạn dễ dàng tạo phong bì trông chuyên nghiệp của riêng mình. Tính năng này đưa ra các giả định nhất định về cách các phần khác nhau của phong bì nên được in.

Điều này bao gồm phông chữ mà Word sử dụng để in thông tin của phong bì.

Khi tạo phong bì, Word phụ thuộc vào các kiểu được xác định trước. Phong cách được sử dụng cho địa chỉ chính trên phong bì, đủ thích hợp, Địa chỉ phong bì. Tương tự như vậy, kiểu được sử dụng cho địa chỉ trả về được đặt tên là Envelope Return. Khi bạn hướng dẫn Word tạo phong bì, các kiểu này được nắm bắt và sử dụng để định dạng địa chỉ trên phong bì.

Nếu bạn muốn thay đổi phông chữ được Word sử dụng trong việc tạo phong bì, bạn cần thay đổi kiểu được Word sử dụng cho mục đích này. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 97 hoặc Word 2000:

  1. Bấm vào công cụ Mới trên thanh công cụ để mở một tài liệu mới dựa trên mẫu Normal.dot. (Nếu bạn muốn khắc phục sự cố này trong các mẫu khác, bạn nên mở trực tiếp mẫu hoặc tạo một tài liệu trống dựa trên mẫu đó.)

  2. Chọn tùy chọn Kiểu từ menu Định dạng. Word hiển thị hộp thoại Kiểu.

  3. Trong danh sách thả xuống Danh sách ở cuối hộp thoại, hãy đảm bảo rằng bạn chọn Tất cả kiểu.

  4. Trong danh sách kiểu, chọn Địa chỉ phong bì.

  5. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  6. Bấm vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  7. Thay đổi thông tin phông chữ, như mong muốn.

  8. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Phông chữ.

  9. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thêm vào Mẫu được chọn, ở cuối hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  10. Nhấp vào OK.

  11. Bấm vào Hủy để đóng hộp thoại Kiểu.

Khi hoàn tất, bạn nên lặp lại các bước này nếu bạn muốn thay đổi phông chữ được sử dụng cho địa chỉ trả hàng. Tất nhiên, sự khác biệt duy nhất là ở bước 4, bạn nên chọn kiểu Envelope Return.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2002 hoặc Word 2003, các bước bạn làm theo để thực hiện các thay đổi sẽ hơi khác một chút. Hãy làm theo các bước sau.

  1. Tạo một tài liệu trống, mới bằng cách nhấp vào liên kết Tài liệu trống trên ngăn tác vụ Tài liệu Mới. Điều này tạo ra một tài liệu mới dựa trên mẫu Normal.dot. (Nếu bạn muốn khắc phục sự cố này trong các mẫu khác, bạn nên mở trực tiếp mẫu hoặc tạo một tài liệu trống dựa trên mẫu đó.)

  2. Chọn Kiểu và Định dạng từ menu Định dạng. Word hiển thị ngăn tác vụ Kiểu và Định dạng.

  3. Trong danh sách thả xuống Hiển thị ở cuối hộp thoại, hãy đảm bảo rằng bạn chọn Tất cả kiểu.

  4. Cuộn qua danh sách các kiểu cho đến khi bạn thấy kiểu Địa chỉ phong bì.

  5. Di con trỏ chuột qua tên kiểu, sau đó bấm vào mũi tên xuống xuất hiện ở phía bên phải của tên kiểu. Một menu thả xuống xuất hiện.

  6. Nhấp vào Sửa đổi. Word sẽ hiển thị hộp thoại Sửa đổi Kiểu. (Xem Hình 1.)

  7. Bấm vào nút Định dạng và chọn Phông chữ. Word sẽ hiển thị hộp thoại Phông chữ. (Xem Hình 2.)

  8. Thay đổi thông tin phông chữ, như mong muốn.

  9. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Phông chữ.

  10. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thêm vào Mẫu được chọn, ở cuối hộp thoại Sửa đổi Kiểu.

  11. Nhấp vào OK.

Lặp lại các bước này nếu bạn muốn thay đổi phông chữ được sử dụng cho địa chỉ trả lại, nhưng ở bước 4, hãy đảm bảo bạn chọn kiểu Gửi lại phong bì.

Khi bạn lưu tài liệu của mình hoặc đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình vào mẫu hay không. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này. Phong bì của bạn, khi được tạo trong tài liệu sử dụng mẫu này, bây giờ sẽ sử dụng phông chữ bạn đã chỉ định.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (3881) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: