Word cho phép bạn xác định vị trí chú thích ở một vài vị trí khác nhau trong tài liệu của bạn. Bất kể bạn đặt chú thích ở đâu, có thể một chú thích dài có thể chiếm quá nhiều không gian được phân bổ cho chú thích. Trong trường hợp như vậy, Word sẽ tự động tiếp tục chú thích ở trang sau.

Trong những trường hợp này, bạn có thể chỉ định rằng Word sử dụng từ ngữ đặc biệt ở cuối vùng chú thích để cho biết rằng chúng được tiếp tục trên trang tiếp theo. Ví dụ: bạn có thể muốn Word in Continued trên trang tiếp theo …​ ở cuối bất kỳ chú thích nào sẽ được chia nhỏ. Để thay đổi thông báo tiếp tục, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng bạn đang xem tài liệu của mình ở dạng xem Thường. (Nhấp vào biểu tượng Chế độ xem Bình thường ở góc dưới cùng bên trái của tài liệu hoặc chọn Bình thường từ menu Chế độ xem.)

  2. Chọn Chú thích cuối trang từ menu Xem.

  3. Nếu bạn đang sử dụng Word 2000 hoặc phiên bản mới hơn và bạn đã xác định cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trong tài liệu của mình, Word sẽ hiển thị hộp thoại Xem chú thích cuối trang. (Xem Hình 1.) Nhấp vào nút radio View Footnote Area và sau đó nhấp vào OK.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Ghi chú ở đầu ngăn Ghi chú, chọn Thông báo Tiếp tục Ghi chú. Thông báo hiện tại xuất hiện trong cửa sổ. (Lưu ý rằng thông báo ban đầu để trống, vì vậy bạn có thể không nhìn thấy bất cứ điều gì trong cửa sổ.)

  5. Thay đổi thông báo như mong muốn.

  6. Khi bạn hài lòng với từ ngữ và hình thức của thông báo, hãy đóng ngăn Chú thích cuối trang.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1877) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: