Nếu bạn đang phát triển một tài liệu sẽ được sử dụng để hướng dẫn người đọc cách sử dụng một chương trình, bạn có thể làm cho tài liệu đó hoạt động hiệu quả hơn bằng cách sử dụng màu sắc. Ví dụ, bạn có thể thực hiện mỗi lần xuất hiện của một từ nhất định là màu đỏ hoặc xanh lam. Điều này sẽ giúp thu hút ánh nhìn của người dùng đến khu vực đó của tài liệu.

Ví dụ, giả sử bạn có một đoạn cảnh báo đặc biệt như một phần tử thiết kế trong tài liệu của bạn. Mỗi một đoạn trong số này đều bắt đầu bằng từ _Warning! _ (Với dấu chấm than) và bạn muốn từ này có màu đỏ. Bạn có thể sử dụng Word để nhanh chóng tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của từ và thay đổi màu của từ đó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chuyển đến đầu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế. (Xem Hình 1.)

  3. Đảm bảo rằng các hộp Tìm gì và Thay thế bằng trống.

  4. Đảm bảo rằng các vùng định dạng Tìm định dạng và Thay thế cũng trống. Bạn có thể xóa định dạng khi ở trong hộp Tìm và Thay thế bằng cách nhấp vào nút Thêm (nếu có), sau đó là nút Không định dạng.

  5. Nhập các chữ cái Cảnh báo! trong hộp Tìm gì.

  6. Nhấn Tab để định vị điểm chèn trong hộp Thay thế Bằng.

  7. Bấm vào nút Định dạng và chọn Phông chữ từ menu. (Nếu nút Định dạng không hiển thị, hãy nhấp vào nút Thêm trước.)

  8. Thay đổi hộp Màu để nó có màu đỏ.

  9. Nhấp vào OK.

  10. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Nếu bạn không có máy in màu, các từ màu sẽ chẳng giúp ích gì cho bạn khi in tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể đạt được hiệu quả gần như tương tự, bằng cách thay đổi tất cả các lần xuất hiện của một từ nhất định sang một định dạng đặc biệt sẽ dễ nhận thấy trên bản in của bạn.

Ví dụ: giả sử bạn có một đoạn cảnh báo đặc biệt như một phần tử thiết kế trong tài liệu của bạn. Mọi đoạn văn đều bắt đầu bằng từ _Warning! _ (Có dấu chấm than) và bạn muốn từ này được in nghiêng đậm. Bạn có thể sử dụng Word để nhanh chóng tìm kiếm tất cả các lần xuất hiện của từ và thay đổi định dạng của từ đó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chuyển đến đầu tài liệu của bạn.

  2. Nhấn Ctrl + H để hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  3. Đảm bảo rằng các hộp Tìm gì và Thay thế Bằng trống và cả hai vùng Định dạng Tìm và Thay thế cũng trống.

  4. Nhập các chữ cái Cảnh báo! trong hộp Tìm gì.

  5. Nhấn Tab để định vị điểm chèn trong hộp Thay thế Bằng.

  6. Nhấp vào nút Định dạng và chọn Phông chữ từ menu.

  7. Bấm vào các hộp kiểm cho In đậm và Nghiêng. Một dấu kiểm sẽ xuất hiện trong mỗi hộp.

  8. Nhấp vào OK.

  9. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Điều này sẽ dẫn đến tất cả các lần xuất hiện của _Warning! _ Được định dạng là in đậm và nghiêng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (257) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: