Mary Anne biên tập các văn bản học thuật. Cô ấy là người Canada, cũng như hầu hết các khách hàng của cô ấy. Do đó, cô ấy đặt tất cả các tài liệu bằng tiếng Anh Canada. Tuy nhiên, cô ấy phát hiện ra rằng trong các hộp nhận xét của Track Changes vẫn ở U.S.

Tiếng Anh. Mary Anne tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể thay đổi các hộp nhận xét sang tiếng Anh Canada.

Giải pháp cho câu hỏi này bắt nguồn từ cách Word sử dụng các kiểu. Tất cả văn bản mà Word tạo ra đều được định dạng thông qua việc sử dụng các kiểu. Văn bản trong các hộp bình luận cũng không ngoại lệ. Bạn có thể sửa đổi các kiểu phù hợp liên quan đến nhận xét bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Kiểu hoặc ngăn Kiểu và Định dạng, tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn. (Cách bạn thực hiện điều này đã được đề cập nhiều lần trong các số báo khác của WordTips.)

  2. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại hoặc ngăn để hiển thị tất cả các kiểu được Word sử dụng.

  3. Sử dụng các điều khiển để sửa đổi ba kiểu được sử dụng cho nhận xét: Văn bản Nhận xét, Tham chiếu Nhận xét và Chủ đề Nhận xét. Bạn có thể đặt ngôn ngữ được sử dụng cho từng ngôn ngữ này.

  4. Đóng hộp thoại Kiểu hoặc ngăn Kiểu và Định dạng.

Đó là nó. Thay đổi kiểu và Word sẽ thay đổi cách xử lý văn bản được định dạng với những kiểu đó. Bạn sẽ đặc biệt muốn chú ý đến kiểu Văn bản Nhận xét; đó là kiểu này được sử dụng cho văn bản được hiển thị trong các hộp nhận xét.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7248) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003.