Đối với một số bố cục tài liệu, các cột có thể được sử dụng để trình bày thông tin của bạn một cách rõ ràng và ngắn gọn. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã có một tài liệu và bạn chỉ muốn định dạng một phần của nó trong các cột? Ví dụ, giả sử bạn có một tài liệu năm trang và bạn muốn định dạng phần giữa của trang hai thành ba cột. Bạn muốn phần còn lại của tài liệu vẫn là một cột duy nhất. Để thực hiện thử thách định dạng này, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Đặt điểm chèn ở đầu văn bản sẽ xuất hiện trong các cột.

  2. Chọn Ngắt từ menu Chèn. Word hiển thị hộp thoại Break.

(Xem Hình 1.)

  1. Chọn nút radio Liên tục.

  2. Nhấp vào OK. Word sẽ chèn một ngắt phần liên tục trong tài liệu của bạn.

  3. Đặt điểm chèn ở cuối văn bản sẽ xuất hiện trong các cột.

  4. Lặp lại các bước từ 2 đến 4 để chèn một dấu ngắt phần liên tục khác.

  5. Đặt điểm chèn vào bất kỳ đâu trong văn bản sẽ xuất hiện trong các cột.

  6. Chọn tùy chọn Cột từ menu Định dạng. Bạn sẽ thấy hộp thoại Cột. (Xem Hình 2.)

  7. Trong trường Số cột, chỉ định số cột bạn muốn.

  8. Trong danh sách thả xuống Áp dụng cho, hãy đảm bảo rằng nó có ghi Phần này.

  9. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (984) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: